فناوری اطلاعات ناواکو | Navaco

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۰۱ تا ۱۰۰۰ نفر www.navaco.ir

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (اقا)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

هدف از انجام این شغل:
انجام کلیه فعالیت‌های اداری و هماهنگی های حوزه دفتر مدیرعامل.

وظایف:

انجام کلیه فعالیت های اداری حوزه مدیرعامل از جمله؛ پاسخگویی سریع و دقیق به مراجعین، دریافت، ارسال، پیگیری، بایگانی مکاتبات، ابلاغیه ها و اطلاعیه های اداری با استفاده از ابزار های متعارف شرکت مانند اتوماسیون اداری، سیستم گردش کار، پورتال، ایمیل و ...
به روز رسانی تقویم مدیرعامل و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات
انجام هماهنگی های لازم در راستای تنظیم قرارهای ملاقات با توجه به تقویم مدیرعامل
انجام هماهنگی های لازم در حین برگزاری جلسات از جمله هماهنگی با خدمات
حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات مدیرعامل از جمله فضا و یا سایر امکانات مورد نیاز
حفظ نظم دفتر مدیرعامل

* با توجه به ماهیت فعالیت های شرکت، وظایف فوق تنها به عنوان اصلی ترین وظایف ثابت و مشخص مطرح بوده و شاغل موظف است بنا به تشخیص و دستور مقام مافوق سایر وظایف مرتبط با شغل را نیز بر عهده گیرد.

مهارت های مورد نیاز:

مدیریت امور در شرایط سخت و پر فشار
برنامه ریزی، زمان بندی، اولویت بندی و تشخیص اولویت ها
مسلط به کامپیوتر و نرم افزار Office، توانمند در ایجاد مهارت‌های ارتباطی
با دقت، مرتب و سازمان یافته، با اعتماد به نفس مناسب، قابل اعتماد و خوش برخورد
وقت شناس

معرفی شرکت

شرکت فناوری اطلاعات ناواکو از سال ۱۳۸۷، فعالیت خود را در عرصه فناوری اطلاعات و ارتباطات بانکی آغاز کرده است. این شرکت اکنون به عنوان بازوی فناوری اطلاعات بانک مسکن با بیش از ۶۵۰ نفر پرسنل و ۳۱ نمایندگی استانی در سراسر کشور، با ارائه خدمات در سریع‌ترین زمان و با بالاترین کیفیت بر پایه مشتری‌مداری، کاهش هزینه، نوآوری در ارایه خدمات و محصولات خود در حال فعالیت می‌باشد.

این شرکت به مدد متخصصین خود توانسته است در زمینه‌های نصب و راه‌اندازی سامانه‌های بانکی، مشاوره و اجرای طرح‌های امنیتی شبکه و نرم‌افزاری، طراحی و توسعه نرم‌افزارها و ارائه راه‌حل‌های جامع بانکداری الکترونیکی و سنتی به فعالیت بپردازد.

ناواکو عضو انجمن انفورماتیک ایران و سازمان نظام صنفی رایانه ای استان تهران می‌باشد و نیز دارای گواهی‌های تائید و ثبت نرم افزارهای سامانه‌های پایاپای ، مبادلات پایاپای الکترونیکی سما، متمرکز اتاق پایاپای ، متمرکز ذینفعان ، ثبت شناسه شیء و گواهینامه رتبه سیمین طرح ملی رتبه بندی کارت های بازرگانی می باشد.

این شرکت در رتبه بندی و احراز صلاحیت شرکت های انفورماتیکی، در تولید و پشتیبانی نرم افزارهای سفارش مشتری و شبکه داده‌های رایانه‌ای و مخابراتی رتبه نخست را داراست و در مشاوره و نظارت بر اجرای طرح‌های انفورماتیک، فناوری اطلاعات و ارتباطات رتبه دوم را به دست آورده است.
مزایای شرکت:

بیمه تکمیلی
وام شرکتی و تسهیلات بانک مسکن
اقامتگاه های تفریحی
بن کارت
هدایای مناسبتی

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری امور دفتری هماهنگی جلسات
جنسیت

مرد
وضعیت نظام وظیفه

معافیت دائم پایان خدمت
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی