ندال | Nadal

وکالت و حقوقی ۲ - ۱۰ نفر

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    پاره وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

«مسئول دفتر» در دفتر ما نقش کلیدی در کنترل پرونده‌ها، نظم‌دهی جریان کار و مستندسازی دقیق دارد.
این جایگاه، یکی از نقاط مهم اتصال بین تیم دادرسی، مدیر پرونده، موکل و مراجع اداری است و به روان‌سازی روند پرونده‌ها کمک می‌کند.


مسئولیت‌های این نقش

  • کنترل پرونده‌ها (Case Control): پیگیری وضعیت، ثبت مراحل، به‌روزرسانی اطلاعات و اطمینان از کامل بودن مدارک.
  • مستندسازی و بایگانی دقیق مدارک، مکاتبات، مستندات اداری و قضایی.
  • تنظیم و نگارش صورت‌جلسه‌ها، خلاصه‌نویسی جلسات و ثبت نکات کلیدی.
  • هماهنگی امور دفتری مرتبط با پرونده‌ها مانند زمان‌بندی جلسات، تماس با موکل و تکمیل چک‌لیست‌های اداری.
  • پیگیری امور اداری در سازمان‌ها، ادارات و دفاتر خدمات قضایی طبق برنامه‌ تعیین شده.
  • همکاری با تیم تحلیل، مستندسازی و وکلای مجموعه برای آماده‌سازی پرونده.
  • دقت در ورود اطلاعات، نظم‌دهی اسناد و انجام کارها طبق استانداردهای مجموعه.
  • اجرای کارها مطابق با رویه‌های داخلی دفتر (SOPs) و ارائه گزارش در صورت نیاز.

تمرکز این نقش بر

دقت، نظم، پیگیری، کنترل فرآیندهای پرونده، مستندسازی، صورت‌جلسه‌نویسی و همکاری نزدیک با تیم دادرسی.


نیازمندی‌های این نقش

  • دقت بالا، نظم فردی و توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار.
  • مهارت در نگارش، جمله‌بندی و تنظیم صورت‌جلسه.
  • توانایی یادگیری سریع مفاهیم پایه حقوقی و ساختار پرونده‌ها.
  • مهارت در پیگیری اداری و ارتباط مؤثر با مراجع.
  • توانایی کار تیمی، مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی.
  • مزیت (نه الزام): آشنایی با رشته حقوق یا سابقه همکاری در دفتر حقوقی.

چرا این نقش مهم است؟

اگر فردی منظم، دقیق، قابل‌اعتماد و علاقه‌مند به کارهای ساختاری و اداری هستید
و می‌خواهید در یک تیم حقوقی حرفه‌ای رشد کنید،
این نقش نقطه ورود و نقش‌آفرینی جدی در جریان پرونده‌هاست.

ساعات کاری:

  •  شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۱۴:۰۰ تا ۱۹:۰۰
محل دفتر:

  •  محدوده قائم‌مقام

معرفی شرکت

ندال یک تیم حقوقی پویا، فعال و چابک (Agile) است که با تمرکز بر ارائه خدمات وکالت و مشاوره حقوقی، پرونده‌ها را به‌صورت منسجم و در قالب همکاری یک تیم وکالتی پیگیری می‌کند.
رویکرد ندال بر دقت در رسیدگی، نظم در فرآیندها و پیشبرد مستمر پرونده‌ها است.
در این مجموعه، هر پرونده حاصل یک کار تیمی است؛ جایی که تحلیل، تصمیم‌گیری و اجرای حقوقی در کنار هم پیش می‌رود.

ندال می‌تواند برای وکلایی که به‌دنبال فعالیت جدی در فضای اجرایی، همکاری تیمی و مواجهه با پرونده‌های واقعی و کمی پیچیده هستند، یک بستر حرفه‌ای و قابل اتکا باشد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری تایپ تنظیم صورتجلسات پیگیری امور
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml