این آگهی منقضی
شده است
«مسئول دفتر» در دفتر ما نقش کلیدی در کنترل پروندهها، نظمدهی جریان کار و مستندسازی دقیق دارد.
این جایگاه، یکی از نقاط مهم اتصال بین تیم دادرسی، مدیر پرونده، موکل و مراجع اداری است و به روانسازی روند پروندهها کمک میکند.
مسئولیتهای این نقش
- کنترل پروندهها (Case Control): پیگیری وضعیت، ثبت مراحل، بهروزرسانی اطلاعات و اطمینان از کامل بودن مدارک.
- مستندسازی و بایگانی دقیق مدارک، مکاتبات، مستندات اداری و قضایی.
- تنظیم و نگارش صورتجلسهها، خلاصهنویسی جلسات و ثبت نکات کلیدی.
- هماهنگی امور دفتری مرتبط با پروندهها مانند زمانبندی جلسات، تماس با موکل و تکمیل چکلیستهای اداری.
- پیگیری امور اداری در سازمانها، ادارات و دفاتر خدمات قضایی طبق برنامه تعیین شده.
- همکاری با تیم تحلیل، مستندسازی و وکلای مجموعه برای آمادهسازی پرونده.
- دقت در ورود اطلاعات، نظمدهی اسناد و انجام کارها طبق استانداردهای مجموعه.
- اجرای کارها مطابق با رویههای داخلی دفتر (SOPs) و ارائه گزارش در صورت نیاز.
تمرکز این نقش بر
دقت، نظم، پیگیری، کنترل فرآیندهای پرونده، مستندسازی، صورتجلسهنویسی و همکاری نزدیک با تیم دادرسی.
نیازمندیهای این نقش
- دقت بالا، نظم فردی و توانایی مدیریت همزمان چند کار.
- مهارت در نگارش، جملهبندی و تنظیم صورتجلسه.
- توانایی یادگیری سریع مفاهیم پایه حقوقی و ساختار پروندهها.
- مهارت در پیگیری اداری و ارتباط مؤثر با مراجع.
- توانایی کار تیمی، مسئولیتپذیری و رعایت محرمانگی.
- مزیت (نه الزام): آشنایی با رشته حقوق یا سابقه همکاری در دفتر حقوقی.
چرا این نقش مهم است؟
اگر فردی منظم، دقیق، قابلاعتماد و علاقهمند به کارهای ساختاری و اداری هستید
و میخواهید در یک تیم حقوقی حرفهای رشد کنید،
این نقش نقطه ورود و نقشآفرینی جدی در جریان پروندههاست.
ساعات کاری:
- شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۱۴:۰۰ تا ۱۹:۰۰
محل دفتر:
ندال یک تیم حقوقی پویا، فعال و چابک (Agile) است که با تمرکز بر ارائه خدمات وکالت و مشاوره حقوقی، پروندهها را بهصورت منسجم و در قالب همکاری یک تیم وکالتی پیگیری میکند.
رویکرد ندال بر دقت در رسیدگی، نظم در فرآیندها و پیشبرد مستمر پروندهها است.
در این مجموعه، هر پرونده حاصل یک کار تیمی است؛ جایی که تحلیل، تصمیمگیری و اجرای حقوقی در کنار هم پیش میرود.
ندال میتواند برای وکلایی که بهدنبال فعالیت جدی در فضای اجرایی، همکاری تیمی و مواجهه با پروندههای واقعی و کمی پیچیده هستند، یک بستر حرفهای و قابل اتکا باشد.