شرح وظایف: * رسیدگی و انجام کلیه امور اداری مربوط به دفتر مدیرعامل (مدیرعامل و معاونین) * تنظیم نامه های اداری دفتر مدیرعامل و ثبت و بایگانی آنها در اتوماسیون * برنامه ریزی و تنظیم جلسات مدیرعامل و معاونین * پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی، سوالات و درخواستها * انجام امور تنخواه گردانی * برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعین * بایگانی اسناد، مدارک و مستندات * ابلاغ دستورات، نامه ها و مرسولات به واحدهای ذیربط
شرایط احراز: * دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی * دارای حداقل 4 سال سابقه کاری مشابه * دارای مهارت گفتاری و نوشتاری بالا * مسلط به مجموعه نرم افزارهای آفیس * مسلط به اتوماسیون اداری * روابط عمومی بالا * منعطف در ساعت کاری * دقیق، منظم و پیگیر * فعال و پرانرژی * صبور و انعطاف پذیر
معرفی شرکت
گروه ساختمانی میکا در سال 1392 با نگرشی دانش بنیان و به هدف ایجاد تحولی چشمگیر در صنعت ساخت و ساز ایران تاسیس شد. اعضای میکا یکایک از بین نخبه گان علمی تحصیلکرده در بهترین دانشگاههای کشور و اروپا انتخاب شده اند تا با اشراف به فناوری های روز دنیا و بومی کردن آنها، همچنین بهره گیری از با کیفیت ترین محصولات موجود در صنعت ساختمان و ایجاد همفکری بین متخصصین معماری کاربردی در عرصه ی بین المللی برای طراحی احجام خاص بتوانند در راستای اهداف میکا گام بردارند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office مکاتبات اداریهماهنگی جلسات