پاسخ به تلفن ها به منظور انتقال پیام ها به هریک از همکاران
مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات
کمک به ترتیب دادن سفرها و رزرو مکان های مخصوص همایش ها و رویدادها
مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای قرارهای ملاقات
برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
شایستگی های رفتاری: -راز داری و متعهد بودن -تونایی مدیریت موثر زمان -وقت شناسی و انضباط کاری -رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار -اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
معرفی شرکت
-شرکت ماکان غزل در زمینه واردات تایر و فروش آن در سطح کشور فعالیت می نماید. این شرکت با بیش از 70 نمایندگی فعال در سطح کشور همکاری و تایرهای وارداتی را در گروه محصولات مختلف از جمله سواری، سنگین، راهسازی و کشاورزی به فروش می رساند.