همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

دره صنعت | Dorreh Sanat

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

  • جنسیت: خانم
  • نوع همکاری: تمام وقت
  • شرح شغل و وظایف:
  • همکاری با مدیر عامل و مدیریت برنامه های ایشان
  • پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آن ها
  • پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه
  • تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان
  • دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط
  • سازماندهی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیک
  • تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
  • کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری
  • تنخواه گردانی و اداره مرتبط با آن
  • تنظیم برنامه سفرهای داخلی، بلیط، ویزا، رزرو
  • سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان
  • مهارت های مورد نیاز:
  • تجربه فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل
  • توانایی پاسخگویی به تماس های تلفنی
  • مدیریت همزمان فعالیت های متنوع
  • توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه
  • دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا
  • دارای مهارت های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
  • دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا
  • آشنایی با آداب پذیرایی و تشریفات
  • خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خود انگیخته و پر انرژی
  • دقیق، منظم و وقت شناس
  • سابقه کاری: 3 سال به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل
  • تسلط مناسب به نرم افزارهای بسته office
 


معرفی شرکت

واردات، صادرات و تولید تجهیزات پزشکی (فعالیت در زمینه فروش دستگاه های پزشکی)
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور امور دفتری مکاتبات اداری
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
image/svg+xml