دره صنعت | Dorreh Sanat

خدمات درمانی، پزشکی و سلامت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.dorrehsanat.ir

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

جنسیت: خانم
نوع همکاری: تمام وقت
شرح شغل و وظایف:
همکاری با مدیر عامل و مدیریت برنامه های ایشان
پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آن ها
پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه
تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان
دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط
سازماندهی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیک
تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری
تنخواه گردانی و اداره مرتبط با آن
تنظیم برنامه سفرهای داخلی، بلیط، ویزا، رزرو
سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان
مهارت های مورد نیاز:
تجربه فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل
توانایی پاسخگویی به تماس های تلفنی
مدیریت همزمان فعالیت های متنوع
توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه
دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا
دارای مهارت های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا
آشنایی با آداب پذیرایی و تشریفات
خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خود انگیخته و پر انرژی
دقیق، منظم و وقت شناس
سابقه کاری: 3 سال به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل
تسلط مناسب به نرم افزارهای بسته office