گروه مبنا | Mabna Group

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.mabnaco.net

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:

برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
تدوین و تهیه گزارشات مدیریتی و تحلیل داده ها و انالیز دیتا
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.

مهارتهای مورد نیاز

مهارتهای نرم : برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد

نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا

دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
ترجیحا کارشناسی در رشته های ریاضی و یا مهندسی

درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده

تسلط بر مهارت های ۷ گانه کامپیوتر

روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی

تسلط نسبی بر زبان انگلیسی

توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار

آراستگی ظاهری

حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری

توانایی در تحلیل سیستماتیک

معرفی شرکت

آرمان این مجموعه ارائه خدمات و محصولات تخصصی در حوزه بهینه سازی مصرف انرژی به عنوان یکی از محورهای حیاتی در توسعه پایدار بوده و سعی نموده است با انتقال فناوری های کاربردی در تجهیزات و فعالیت های مهندسی مورد نیاز در بخش های صنعتی و ساختمانی به کشور گام کوچکی در راستای نیازهای روزافزون این حوزه بردارد. تلاش در جهت ارتقاء فرهنگ سازی در زمینه بهینه سازی مصرف انرژی، کاربردی نمودن نگاه به این موضوع در فرآیندهای طراحی، حل مشکلات به کارگیری تکنولوژی های نوین و الگوهای کنترلی با محوریت بهینه سازی، تدوین استانداردها و اجرایی نمودن طرح های آزمایشی و پایلوت ملی در این زمینه از جمله محورهای فعالیت این گروه جهت نیل به تحقق آرمان بهینه سازی است که امید است با اقبال مخاطبان و فعالان حوزه های مهندسی ، منجر به برداشتن گام موثری در مقابله با چالش انرژی در کشور گردد.

زبان‌های مورد نیاز

انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن
جنسیت

زن
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی