گروه مبنا | Mabna Group

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.mabnaco.net

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:

برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
تدوین و تهیه گزارشات مدیریتی و تحلیل داده ها و انالیز دیتا
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.

مهارتهای مورد نیاز

مهارتهای نرم : برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد

نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا

دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
ترجیحا کارشناسی در رشته های ریاضی و یا مهندسی

درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده

تسلط بر مهارت های ۷ گانه کامپیوتر

روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی

تسلط نسبی بر زبان انگلیسی

توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار

آراستگی ظاهری

حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری

توانایی در تحلیل سیستماتیک

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

آرمان مبنا ارائه‌ی خدمات و تولید محصولات تخصصی در حوزه‌ی تهویه مطبوع، سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی و صنعت تأسیسات و ساختمان است. مبنا در بیش از دو دهه از فعالیت خود، همواره تلاش کرده است تا از طریق سرمایه‌گذاری در بخش تحقیق و توسعه‌ی سازمان، با کیفیت‌ترین محصولات را مطابق با آخرین استانداردهای بین‌المللی تولید و در بازار عرضه کند. بیست سال فعالیت در صنعت تأسیسات و تهویه ما را قادر ساخته تا با ارائه‌ی سبد کاملی از محصولات با کیفیت تولیدی و وارداتی، راهکار کامل تأسیسات را برای انواع ساختمان عرضه کنیم. از جمله محصولات شرکت مبنا می‌توان به بویلرهای چگالشی کم مصرف، چیلرهای تراکمی هواخنک و آب‌خنک، انواع مدل‌های فن‌کویل، هواساز، داکت اسپلیت، پکیج‌های دیواری کم‌مصرف، شیرآلات کنترلی، سیستم‌های هوشمندسازی و اتوماسیون ساختمان اشاره کرد.

زبان‌های مورد نیاز

انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن
جنسیت

زن
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی