خانه مجلل | Luxury House Company

معماری و عمران ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام دستیار مدیر عامل

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

بسمه تعالی

· شرکت خانه مجلل نیازمند کارشناس خانم به عنوان دستیار مدیرعامل با شرایط ذیل می باشد. ( مدیریت : سرکار خانم )

·وظایف :

-برنامه ریزی دقیق جهت فعالیت روزانه مدیرعامل، جلسات کاری، اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، بررسی پیام و ایمیل های کاری و اطلاع دقیق از نحوه پذیرایی مهمان ها.

- همراهی مدیرعامل در جلسات کاری، قرارملاقات ها و سفرها.

- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی جلسات داخلی کارکنان با مدیرعامل.

- بایگانی تمامی فاکتورها، قراردادها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی مهم شرکت.

- مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، درخواست کارکنان و مشتریان.

- انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.

- پاسخ گویی به ایمیل ها، تماس ها و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکای کاری از جانب مدیر عامل.

- ارزیابی و مدیریت بر بخش های مختلف و کارمندان در نبود شخص مدیرعامل.

- ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.

- اطلاع رسانی آئین نامه ها و قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش ها.

- تهیه و ارائه گزارش صحیح از روند کاری شرکت و کارمندان.

- رسیدگی و اعلام وضعیت قرارداد های شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قراردادها از سوی مشتریان و شرکا.

· مهارت ها :

- برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، هم دلی و درک احساسات افراد.

- نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد و مسئولیت پذیری بالا.

- دید کل نگر، دقت به جزئیات امور و درک سریع مشکلات.

- تسلط بر مهارت های ابزاری و نرم افزاری اداری.

- پر اشتیاق، روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی.

- تسلط بر زبان انگلیسی و توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار.

- آراستگی ظاهری.

- استعداد کافی جهت یادگیری اطلاعات مربوط به محصولات شرکت.

- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری.

- توانایی بالا در تحلیل سیستماتیک.

- ساعات کاری : شنبه تا چهارشنبه از ساعت : ۹:۰۰ الی ۱۸:۰۰ و پنج شنبه از ساعت ۹:۰۰ الی ۱۳:۰۰

- بیمه و حقوق توافقی

معرفی شرکت

شكل گيري و نامگذاري خانه مجلل بر گرفته از نگاهي متفاوت به خلق فضاست. به اين منظور تمامي اندوخته حرفه اي خود از جمله تجارب تجاري، مديريتي و هنري خود را بكار گرفتیم و با مطالعه، بررسي و بازديد معتبرترين و با كيفيت ترين برندهاي لوكس ساختماني در اروپا به جمع آوري مجموعه اي خيره كننده از منحصر بفردترين آورده هاي ساختماني در فضايي خاص پرداخته ایم تا خانه مجلل بتواند امكان خلق شايسته ترين فضاها را براي طراحان و كارفرمايان معتبر ساختمان ها در كشور فراهم نمايد.

زبان‌های مورد نیاز

انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری دستیاری مدیریت هماهنگی‌جلسات پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی