کیمیا (خاک) | Kimia (Khak)

معماری و عمران ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۵

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

- بایگانی و دسته بندی اسناد

- تهیه و تنظیم صورت جلسات

- تهیه و طبقه بندی گزارشات شرکت

- پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر

- مدیریت اجرای فرایند های داخلی شرکت

- تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه‌ها در سیستم

- سازماندهی فعالیت های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل

- هماهنگی امور مرتبط با سفرهای مدیرعامل (اخذ ویزا، تهیه بلیط و رزرو هتل و....)‌

- تدوین و تنظیم نامه های اداری ارسال، پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها.

- مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی

- تسلط به تایپ با سرعت بالا

- تسلط به زبان انگلیسی

- آشنایی با فرم های اداری

- تسلط بر نرم افزار های اداری (Office)

- تسلط به گزارش و صورت جلسه نویسی

- تسلط به ادبیات اداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی

- متعهد و پیگیر و صبور

- دارای روابط عمومی مناسب

- دارای روحیه یادگیری و پویا

- تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد

- توانایی برقراری ارتباط موثر

- صادق، باهوش، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی

- دارای اعتماد به نفس

- فن بیان و مهارت های گفتاری خوب

- سازماندهی و مدیریت زمان

- سرعت عمل بالا در انجام کارها بطور همزمان

- مهارت مدیریت زمان

- یادآوری زمان جلسات مدیریتی

معرفی شرکت

شرکت ساختمانی کیمیا(خاک) از شرکت های پیشرو در حوزه ساختمانی می باشد که به تازگی و با بهره گیری از متد ها و استانداردهای روز دنیا شروع به کار کرده است .