شرح وظایف: -برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای درون و برون سازمانی -نظارت بر انجام کلیه امور دفتری و مکاتباتی دفتر مدیریت -دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه -تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز -جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز -پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین -پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت ها تا حصول نتیجه -نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها -جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای سازمان و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها -آشنایی با تشریفات اداری -انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
شایستگی های رفتاری: -رازداری و متعهد بودن -تونایی مدیریت موثر زمان -وقت شناسی و انضباط کاری -رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار -اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت