ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
پاسخگویی به تلفن ها
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
شرایط احراز:
- سن بین 25تا 40 - مدرک تحصیلی: کارشناسی
- 2 سال سابقه در سمت مسئول دفتر
- منظم ، آراسته، دقیق و فعال
- فن بیان قوی، روابط عمومی بالا
- ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 9:30 تا 18:30 پنجشنبه ها 9:30تا14
- نوع همکاری: تمام وقت
مزایا:
حقوق توافقی
فیش حقوقی
بیمه تامین اجتماعی از روز اول
بیمه تکمیلی
پاداش و سایر مزایای قانونی
محیط منظم و کاملا اداری و رسمی با رعایت موازین بهداشتی
دسترسی به ایستگاه مترو تئاتر شهر و میدان ولیعصر
معرفی شرکت
شرکت کیان تجارت آژیراک در سال 1382 با تکیه بر نیرو و تفکر جوان مدیران اجرایی خود تاسیس گردید و همواره در تلاش بوده ظرفیت های بالقوه در کشورهای حوزه فعالیت خود را به پروژه های بالفعل تبدیل نماید. ما با توجه به دانش فنی و بازرگانی همکاران خود در حوزه ی IT و قطعات سخت افزاری، تجارت خود را آغاز نموده و همچنین سعی کردیم کارآمدترین پیشنهادات تجاری خود را در اختیار سایر تجار قرار داده تا بتوانند در زمان مناسب بهترین تصمیم را اخذ نمایند. شرکت کیان تجارت آژیراک دارای رتبه یک انفورماتیک بوده و امروزه سهم بسزایی در صنعت IT کشور دارد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office مکاتبات اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلسات