تهیه و مستندسازی نامه ها، اسناد و صورتجلسه های اداری
آماده سازی نامه ها، گزارش ها و سایر اسناد موردنیاز
دریافت و توزیع نامه های وارده، فکس ها و ایمیل ها
سازماندهی و هماهنگی جلسات و کنفرانس ها
حفظ تقویم و زمان بندی رویدادها و جلسات
دریافت تماس های ورودی، ثبت پیام ها و انتقال آن به افراد مربوطه
نگهداری اطلاعات به روز در ارتباط با ابزارهای ارتباطی شامل فکس ها، شماره تماس ها و آدرس ها
تهیه محتواهای موردنیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر شامل ارائه تصویری ، گزارش های کتبی و ...
ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
انجام مسئولیت های محوله مرتبط با سازمان از سمت مدیر
شایستگی ها
داشتن روحیه همکاری و تعامل قوی، تعهد بالا در اجرای امور محوله، دقت نظر بالا، نظم و پیگیری موثر، توجه به جزئیات
تسلط بر استفاده از نرم افزارهای Microsoft Office
آشنا با زبان انگلیسی
محل کار : میدان آرژانتین روزهای کاری: شنبه تا پنج شنبه
معرفی شرکت
کیان دیجیتال به عنوان بازوی دیجیتالی مجموعه «مدیریت سرمایه کیان»، بستری برای تسهیل مدیریت و فروش محصولات کیان به کاربران را فراهم میآورد. این بستر در 2 بخش اصلی شامل «خدمات سرمایهگذاری» و «مدیریت مالی شخصی» فعالیت میکند. فلسفه حضور کیان دیجیتال در بازار ایران، بهبود خدمت رسانی مالی به کاربران، در کنار زیرساخت تایید شده بانکی و بورسی بوده به طوری که تجربه مشتریان در خدمتگیری مالی را به سطح قابل رقابت با بسترهای مالی دیجیتال جهانی ارتقا دهد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلسات