دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی امور مرتبط به بخش های سازمان
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مسلط بودن به برنامه Office
معرفی شرکت
Business Issue’s Karsan Hatra is a manufacturing company founded in 2007 basically specialized in Bitumen and Bituminous products, and other petroleum derivatives, trading partners are involving production, and besides, supplies are being executed to foreign markets including Afghanistan, China, India and Gulf States.
مهارتهای مورد نیاز
پیگیری امورامور دفتریامور اداریمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office