مادر تخصصی توسعه ایرانگردی و جهانگردی | Iran&World tourism Development corporation

دولتی ۱۱ تا ۵۰ نفر iwtdc.ir

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام مسئول دفتر (مدیر عامل شرکت-آقا)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

- برنامه ریزی هماهنگی امور مربوط به دفتر مدیریت به منظور ارائه خدمات مطلوب.
- پیگیری ارجاعات صادره از سوی مدیر عامل و بررسی و ارائه جمع بندی نهایی نسبت به موضوع مورد پیگیری اعم از واحد های داخلی و خارج از شرکت.
- کنترل و هماهنگی در امر دریافت کلیه نامه های وارده به دفتر مدیرعامل و همچنین انجام کلیه عملیات مربوط به ثبت و اخذ مجوز ها و امضای لازم از مدیریت و توزیع نامه های حوزه مدیریت.
- کنترل و همکاری انجام امور دفتری مدیرعامل از قبیل تعیین وقت جلسات، ملاقات ها، تهیه صورت جلسات،پیش نویس نامه ها و....
- پاسخگویی به تلفن،دریافت و ارسال فکس و برقراری ارتباط تلنی شهری و بین شهری جهت مکالمه مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره و همچنین دریاف پیغام های تلفنی و حضوری در غیاب آنان.
- تعیین ملاقات جهت ارباب رجوع با در نظر گرفتن علت درخواست ملاقات ها و اهمیت موضوع.
- پاسخگویی به مراجعین دفتر مدیر عامل و راهنمایی ارباب رجوع به قسمت های ذیربط.
- تنظیم دعوت نامه ها و برنامه ریزی و نظارت بر انجام کلیه امور مربوط به پذیرایی از مهمان ها و ایجاد تسهیلات جهت بازدید از شرکت.
- محرمانه نگه داشتن مکاتبات و اسناد شرکت و جلوگیری از افشاء و دسترسی افراد غیر مسئول به آن ها.
- کنترل و همکاری در نگه داری آدرس و مشخصات شرکت ها، سازمان ها و نهاد های مرتبط به شرکت.
- انجام امور مربوط به دریافت و ارسال فکس،ایمیل ونگه داری سوابق.
- کنترل بر ثبت مصوبات تایید شده و تکثیر بخشنامه های داخلی و ارسال آنها جهت واحد های ذیربط.
- انجام سایر وظایف مشابه در رابطه با شغل.
ساعت کاری از ساعت 7 صبح الی 18
دارای بیمه می باشد
دارای شرایط گزینش شرکت های دولتی
دارای مدرک سوء سابقه

معرفی شرکت

-این شرکت وظايف اجرايي و امور تصدي آن با همه امكانات، ‌اعتبارات، نيروي انساني، اموال و دارايي ‌ها، تعهدات و اعتبارات در قالب يك شركت‌ دولتي با عنوان شركت توسعه ايرانگردي و جهانگردي به وزارت ميراث فرهنگي و‌ گردشگري وابسته مي گردد.
-نوع شرکت سهامی (خاص ) است و مدت آن نامحدود می باشد.
-شرکت وابسته به وزارت میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری است و دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی بوده و طبق قوانین و مقررات مربوط به شرکتهای دولتی اداره خواهد شد.