بامبو اچ آر | HR Bamboos

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما برای یک شرکت پویـا و رو‌به‌رشد در حوزه بازرگانی به‌دنبال جذب یک مسئول دفتر دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم تا با ایجاد نظم اداری، هماهنگی داخلی و پشتیبانی از فعالیت‌های روزانه مجموعه، نقش مؤثری ایفا کند.
 در این جایگاه، شما نقش مهمی در برنامه‌ریزی، مدیریت ارتباطات، هماهنگی جلسات و هدایت جریان صحیح اطلاعات خواهید داشت و به‌عنوان نقطه اتصال بین تیم‌ها، به روان‌سازی فرآیندهای اداری شرکت کمک خواهید کرد.

مسئولیت‌های اصلی:

  • مدیریت کامل امور اداری روزانه و پشتیبانی از واحدهای داخلی
  • هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه‌های کاری و مدیریت تقویم هیئت مدیره
  • تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات، صورتجلسات و اسناد رسمی
  • پاسخ‌گویی تلفنی، مدیریت ورودی‌ها و پیگیری تعامل با مشتریان و همکاران تجاری
  • هماهنگی با واحدهای فنی، پشتیبانی و بازرگانی برای انتقال دقیق اطلاعات
  • مدیریت گردش اسناد (ورودی، خروجی، فاکتورها، نامه‌ها و …) و ارجاع آن به واحدهای مرتبط
  • پشتیبانی از فرآیندهای اجرایی، امور پشتیبانی و نیازهای لجستیکی شرکت 
شرایط احراز:

  • سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، امور اداری یا منشی‌گری
  • آشنایی با اصول نگارش نامه‌های رسمی، بایگانی اسناد و امور دفتری
  • تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌خصوص Word و Excel
  • توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت چند وظیفه به‌طور هم‌زمان
  • مهارت بالا در ارتباط مؤثر، هماهنگی و پیگیری مستمر امور
  • دقت بالا، نظم شخصی و مسئولیت‌پذیری در انجام فعالیت‌ها

معرفی شرکت

ما یک شرکت تخصصی در زمینه هدهانتینگ هستیم که به جویندگان کار کمک می‌کنیم تا در میان بهترین فرصت‌های شغلی موجود، شغلی مناسب با مهارت‌ها و اهداف حرفه‌ای خود پیدا کنند.

ما به شرکت‌ها در صنایع مختلف و در کشورهای گوناگون — از کانادا تا ایران — کمک می‌کنیم تا نیروی انسانی مناسب برای رشد و موفقیت کسب‌وکارشان را جذب کنند.

پس اگر با آگهی‌های شغلی ما در صنایع یا کشورهای مختلف روبه‌رو شدید، تعجب نکنید! این تنوع، بخشی از ماهیت بین‌المللی کار ماست و نشان‌دهنده تعهد ما به ایجاد بهترین ارتباط میان افراد و فرصت‌هاست.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات Microsoft Office
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml