ما برای یک شرکت پویـا و روبهرشد در حوزه بازرگانی بهدنبال جذب یک مسئول دفتر دقیق، منظم و مسئولیتپذیر هستیم تا با ایجاد نظم اداری، هماهنگی داخلی و پشتیبانی از فعالیتهای روزانه مجموعه، نقش مؤثری ایفا کند. در این جایگاه، شما نقش مهمی در برنامهریزی، مدیریت ارتباطات، هماهنگی جلسات و هدایت جریان صحیح اطلاعات خواهید داشت و بهعنوان نقطه اتصال بین تیمها، به روانسازی فرآیندهای اداری شرکت کمک خواهید کرد.
مسئولیتهای اصلی:
مدیریت کامل امور اداری روزانه و پشتیبانی از واحدهای داخلی
هماهنگی جلسات، تنظیم برنامههای کاری و مدیریت تقویم هیئت مدیره
تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات، صورتجلسات و اسناد رسمی
پاسخگویی تلفنی، مدیریت ورودیها و پیگیری تعامل با مشتریان و همکاران تجاری
هماهنگی با واحدهای فنی، پشتیبانی و بازرگانی برای انتقال دقیق اطلاعات
مدیریت گردش اسناد (ورودی، خروجی، فاکتورها، نامهها و …) و ارجاع آن به واحدهای مرتبط
پشتیبانی از فرآیندهای اجرایی، امور پشتیبانی و نیازهای لجستیکی شرکت
شرایط احراز:
سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، امور اداری یا منشیگری
آشنایی با اصول نگارش نامههای رسمی، بایگانی اسناد و امور دفتری
تسلط به نرمافزارهای Office بهخصوص Word و Excel
توانایی برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت چند وظیفه بهطور همزمان
مهارت بالا در ارتباط مؤثر، هماهنگی و پیگیری مستمر امور
دقت بالا، نظم شخصی و مسئولیتپذیری در انجام فعالیتها
ما یک شرکت تخصصی در زمینه هدهانتینگ هستیم که به جویندگان کار کمک میکنیم تا در میان بهترین فرصتهای شغلی موجود، شغلی مناسب با مهارتها و اهداف حرفهای خود پیدا کنند.
ما به شرکتها در صنایع مختلف و در کشورهای گوناگون — از کانادا تا ایران — کمک میکنیم تا نیروی انسانی مناسب برای رشد و موفقیت کسبوکارشان را جذب کنند.
پس اگر با آگهیهای شغلی ما در صنایع یا کشورهای مختلف روبهرو شدید، تعجب نکنید! این تنوع، بخشی از ماهیت بینالمللی کار ماست و نشاندهنده تعهد ما به ایجاد بهترین ارتباط میان افراد و فرصتهاست.