همکاری با مسئول منابع انسانی برای بهروزرسانی خطمشیهای اداری، در صورت لزوم؛
سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
هماهنگی با بخش IT برای اطمینانپیداکردن از فراهمبودن تجهیزات اداری؛
پیگیری و اطمینان از پرداخت بهموقع صورتحسابها؛
مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و بهموقع موارد مالی؛
ارائه پشتیبانی عمومی به اربابرجوع؛
معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید؛
پاسخ به پرسشهای کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
ارتباط با مدیر تأسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر؛
فعالیت در زمینه برگزاری همایشها و جشنها.
الزامات و مهارتها
داشتن سابقهکار مرتبط با مدیریت داخلی یا دستیار اداری؛
آشنابودن با مسئولیتها و روندهای سیستمهای اداری؛
داشتن مهارت کافی در نرمافزارهای آفیس؛
داشتن تجربه کار با ماشینهای اداری، مانند فکس، پرینتر و غیره؛
آشنابودن با ابزار برنامهریزی و زمانبندی ایمیل؛
داشتن توانایی عالی در زمینه مدیریت زمان و اولویتبندی کارها؛
دقیقبودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله؛
داشتن مهارتهای قوی در سازماندهی و برنامهریزی سریع؛
برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده
*داشتن مدرک در رشتههای مدیریتی و دستیار مدیرعامل آژانس گردشگری مزیت محسوب میشود.*
معرفی شرکت
هلدینگ رایمون با جذب نیروهای انسانی مستعد، خلاق، جوان و پر انرژی خدمات گوناگون گردشگری و بانکی وغیره را ارائه میدهد.
اگر مهارتهای لازم برای پیوستن به خانواده رایمون را دارید، ما از تصمیم شما استقبال می کنیم.
*رایمون فرصتی متفاوت در مسیر شغلی شما خواهد بود*