:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/94bf19cc-5dfe-11ea-8169-26a4da5b8340_b94e24d4-2d15-48f3-910f-d043a4c1299b/main.jpg)
حساب رایان پارس | Hesab Rayan Pars
استخدام دستیار اجرایی
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
استخدام "دستیار اجرایی"
شرکت حساب رایان پارس برای تقویت تیم مدیریت و ایجاد یک ساختار منسجم برای پیگیری امور اجرایی، منابع انسانی و برنامه‌های تحول سازمانی، از یک فرد منظم، پیگیر، دقیق و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌کند.
این جایگاه در ابتدا بیشتر بر پیگیری امور منابع انسانی، جلسات، مصوبات و اقدامات اجرایی متمرکز خواهد بود و در ادامه، مسئولیت فرد در حوزه پیگیری و کنترل اجرای برنامه‌های طرح تحول شرکت توسعه پیدا خواهد کرد.
شرکت حساب رایان پارس برای تقویت تیم مدیریت و ایجاد یک ساختار منسجم برای پیگیری امور اجرایی، منابع انسانی و برنامه‌های تحول سازمانی، از یک فرد منظم، پیگیر، دقیق و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌کند.
این جایگاه در ابتدا بیشتر بر پیگیری امور منابع انسانی، جلسات، مصوبات و اقدامات اجرایی متمرکز خواهد بود و در ادامه، مسئولیت فرد در حوزه پیگیری و کنترل اجرای برنامه‌های طرح تحول شرکت توسعه پیدا خواهد کرد.
مأموریت اصلی شغل
این فرد به‌عنوان بازوی اجرایی و پیگیری مدیرطرح فعالیت می‌کند و مسئولیت اصلی او این است که اطمینان حاصل کند:
کارهای مصوب ◄ به مسئول مربوطه واگذار شده ◄ در موعد مقرر پیگیری شده ◄ نتیجه مشخص شده ◄ موارد تأخیر یا مانع به‌موقع گزارش شده است.
این جایگاه صرفاً یک موقعیت اداری یا منشی‌گری نیست و فرد باید توانایی پیگیری جدی امور تا حصول نتیجه را داشته باشد.
مسئولیت‌های اصلی
۱. پیگیری امور منابع انسانی
- پیگیری فرآیندهای جذب و استخدام
- پیگیری ورود و استقرار نیروهای جدید
- پیگیری ارزیابی عملکرد کارکنان
- پیگیری آموزش و توسعه کارکنان
- پیگیری درخواست‌ها و مسائل منابع انسانی
- پیگیری اقدامات مصوب جلسات منابع انسانی
- تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت امور منابع انسانی
- کنترل انجام اقدامات تعیین‌شده توسط مدیران و مسئولان مربوطه
۲. پیگیری جلسات و مصوبات مدیرطرح
- هماهنگی و پیگیری جلسات
- تهیه و ثبت صورتجلسات و تصمیمات
- استخراج اقدامات موردنیاز از جلسات
- تعیین مسئول و موعد هر اقدام
- پیگیری اقدامات تا حصول نتیجه
- گزارش موارد عقب‌افتاده و دارای مشکل به مدیریت
۳. پیگیری امور اجرایی مدیریت
- مدیریت فهرست اقدامات و تعهدات
- پیگیری کارهای دارای موعد
- یادآوری به‌موقع اقدامات مهم
- شناسایی تأخیرها و موانع
- تهیه گزارش روزانه و هفتگی وضعیت امور
- تفکیک امور عادی، مهم و فوری
- جلوگیری از فراموش شدن اقدامات و تصمیمات
۴. مشارکت در طرح تحول شرکت
در ادامه همکاری ، فرد مسئولیت بیشتری در زمینه پیگیری برنامه‌های تحول شرکت خواهد داشت ، از جمله :
- پیگیری پروژه‌ها و اقدامات طرح تحول
- کنترل برنامه زمانی پروژه‌ها
- پیگیری مسئولان هر اقدام
- ثبت وضعیت پروژه‌ها
- شناسایی اقدامات عقب‌افتاده
- تهیه گزارش پیشرفت برای مدیریت
- پیگیری KPIها و شاخص‌های تعیین‌شده
- هماهنگی بین واحدهای مختلف برای اجرای اقدامات تحول
۵. گزارش‌دهی مدیریتی
تهیه گزارش‌های کوتاه، دقیق و کاربردی شامل:
- اقدامات انجام‌شده
- اقدامات در حال انجام
- اقدامات عقب‌افتاده
- مشکلات و موانع
- موارد نیازمند تصمیم مدیریت
- اقدامات اولویت‌دار هفته آینده
شرایط و ویژگی‌های مورد انتظار
ویژگی‌های فردی
- بسیار پیگیر و نتیجه‌گرا
- منظم و دقیق
- مسئولیت‌پذیر
- دارای قدرت پیگیری بالا
- دارای روابط عمومی مناسب
- توانایی ارتباط محترمانه ولی قاطع با مدیران و کارکنان
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
- دارای قدرت اولویت‌بندی
- توانایی کار مستقل و بدون نیاز به دستور لحظه‌ای
- دارای ذهن تحلیلگر و ساختاریافته
- علاقه‌مند به یادگیری و رشد
مهارت‌های مورد نیاز
- تسلط مناسب به Microsoft Excel و Wordو PowerPoint
- توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی
- توانایی صورتجلسه‌نویسی
- آشنایی با مدیریت پروژه و پیگیری Taskها
- توانایی کار با ابزارهای مدیریت وظایف و تقویم
- آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی
- توانایی کار با ابزارهای هوش مصنوعی مزیت محسوب می‌شود.
سابقه و تحصیلات
تحصیلات: مدیریت، منابع انسانی، مهندسی صنایع، مدیریت پروژه، MBA یا رشته‌های مرتبط
سابقه کاری: ترجیحاً ۳ تا ۵ سال سابقه در یکی از حوزه‌های زیر:
- دستیار اجرایی
- دفتر مدیرعامل
- منابع انسانی
- مدیریت پروژه
- PMO
- کنترل و پیگیری پروژه‌ها
- امور اجرایی شرکت‌های متوسط یا بزرگ
یک شرط بسیار مهم
ما به دنبال فردی نیستیم که صرفاً بگوید:
“ به من گفته نشده بود. “
بلکه به دنبال فردی هستیم که وقتی کاری تعیین شد:
آن را ثبت کند، مسئولش را بشناسد، موعد آن را بداند، پیگیری کند، نتیجه را بگیرد و در صورت وجود مانع، موضوع را به‌موقع مطرح کند.
مزایای همکاری
- همکاری مستقیم با مدیرxvp
- آشنایی با فرآیندهای مدیریتی و تصمیم‌گیری سازمان
- مشارکت مستقیم در پروژه‌های تحول سازمانی
- امکان رشد به سمت دستیار ارشد اجرایی / مسئول دفتر تحول
- محیط کاری حرفه‌ای و پویا
- فرصت یادگیری و رشد شغلی
محل همکاری
تهران
نوع همکاری
تمام‌وقت
نحوه ارسال رزومه
نحوه ارسال رزومه
لطفاً رزومه خود را با ذکر عنوان شغلی “دستیار اجرایی مدیز طرح تحول “ ارسال نمایید.
معرفی شرکت
شرکت دانش بنیان حساب رایان از سال 1376 فعالیت خود را آغاز نموده.
دیدگاه مجموعه حساب رایان در طول این سالها این بوده است که بتواند با تلاش خود، درکنار ایجاد محیط کاری پویا و شاداب برای خانواده حساب رایان، هر چه بیشتر در کاهش فشارهای کاری مدیران مالی موفق باشد و اعتقاد ما در این است که: «جامعه مبتنی بر IT جامعه ایست که بر لب همگان لبخند بنشیند».
زمینه های فعالیت شرکت حساب رایان پارس عبارتند از :
تولید نرم افزارهای یکپارچه (Integrated) مالی و اداری با تکنولوژی روز
تولید نرم افزارهای سفارش مشتریان منطبق با خواسته‌های کارفرما و تنوع ابزار
طراحی و تولید مجموعه سیستم های تحت وب (Web Base) با کارشناسی تخصصی امنیت
ارائه مشاوره در زمینه مکانیزاسیون سیستم‌های مالی، اداری و صنعتی
ارائه مشاوره مالی با بهره گیری از بهترین مشاورین و حسابرسان ارشد مالی
ارائه مشاوره و خدمات در زمینه طراحی و پیاده سازی شبکه، سخت افزار و تجهیزات شبکه
دیدگاه مجموعه حساب رایان در طول این سالها این بوده است که بتواند با تلاش خود، درکنار ایجاد محیط کاری پویا و شاداب برای خانواده حساب رایان، هر چه بیشتر در کاهش فشارهای کاری مدیران مالی موفق باشد و اعتقاد ما در این است که: «جامعه مبتنی بر IT جامعه ایست که بر لب همگان لبخند بنشیند».
زمینه های فعالیت شرکت حساب رایان پارس عبارتند از :
تولید نرم افزارهای یکپارچه (Integrated) مالی و اداری با تکنولوژی روز
تولید نرم افزارهای سفارش مشتریان منطبق با خواسته‌های کارفرما و تنوع ابزار
طراحی و تولید مجموعه سیستم های تحت وب (Web Base) با کارشناسی تخصصی امنیت
ارائه مشاوره در زمینه مکانیزاسیون سیستم‌های مالی، اداری و صنعتی
ارائه مشاوره مالی با بهره گیری از بهترین مشاورین و حسابرسان ارشد مالی
ارائه مشاوره و خدمات در زمینه طراحی و پیاده سازی شبکه، سخت افزار و تجهیزات شبکه
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/3ff568ea-a55a-11e9-b086-d6b790452c1a_e349561d-4fab-4695-8b31-fc33d975d73a/main.png)
دستیار مدیر فروش (۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/85b7e855-dc68-4cc1-a950-185ebbd677fb/main.jpg)
دستیار اجرایی (۴۶ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/537d8877-58f1-4e5e-aa50-44353fe6e9e8/main.png)
دستیار اجرایی (ملارد) (۱۵ روز پیش)
-
دستیار ارشد اجرایی (۳۷ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9a56cb0b-851c-40f2-b817-4e5fe1614e8a/main.jpg)
دستیار اجرایی مدیر عامل (۳۶ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/982316b0-4cea-41b7-900c-e3444c497687/main.png)
دستیار اجرایی(مشهد) (۱ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومه‌ساز رایگان
- دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام