ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده، طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق، گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی پرسنل .
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
مهارت های موردنیاز: مهارتهای عمومی: پیگیری، روابط عمومی بالا، اعتمادبهنفس بالا، مسئولیتپذیری، خلاقیت، مدیریت زمان، تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارتهای تخصصی: تسلط بر نرمافزارهای Office، آشنایی با زبان انگلیسی، توانایی انجام مکاتبات اداری، آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی، توانایی گزارش دهی
مهمترین ویژگیهای فردی: روابط عمومی عالی، خوشرو بودن و رفتار محترمانه، پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج، رازداری در فعالیتهای اداری، رعایت انضباط کاری و وقتشناس، متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
معرفی شرکت
شرکت خدمات بیمه ای حامی دانا، بیش از 20 سال سابقه در زمینه صدور انواع بیمه نامه های درمان، مسئولیت، ثالث، عمر و ... فعالیت دارد.