مسئولیت ها
تنظیم برنامه های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیر عامل
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون شرکت با مدیران و مهمانان شرکت
پاسخگویی به تماس ها و انتقال به افراد مربوطه و همچنین مراجعات حضوری
تهیه نامه های صادره و ارسال آنها و تحویل نامه ها یا بسته ها براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان
محرمانگی آنها
ثبت ساعت ورود و خروج کلیه پرسنل
هماهنگی ماموریت و مرخصی ها
ابلاغ دستورات و پیام های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش های شرکت
ارائه گزارش روزانه به مدیر عامل
تهیه گزارش ادواری
نظارت و تنظیم امور تشریفات مدیر عامل
نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و ایجاد بانک اطلاعاتی صورتجلسات
جمع آوری و ارائه اطلاعات و آمارهای مناسب به صلاحدید مدیر عامل
برقراری ارتباط و پی گیری های مورد نیاز مشتریان
پی گیری کلیه امور ارجاع شده از سوی مدیریت
مدیریت تنخواه
هماهنگی امور داخلی شرکت
سایر وظایف عمومی و دفتری
------------------------------------------
حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط
مسلط بر مجموعه نرم افزاری آفیس
آشنا به اینترنت و شبکه های اجتماعی
آشنا به زبان انگلیسی
مسلط به امور نامه نگاری اداری
فردی منظم، مسئولیت پذیر، باهوش، پی گیر و تواتمند در مدیریت بحران
-----------------------------------------------------------------------------------
محدوده محل دفتر : الهیه - خیابان فرشته
ساعت کار : از 8:30 الی 18 به همراه اضافه کاری
ایام کاری : از شنبه تا 4 شنبه
مجموعه هلدینگ Gps Online بعد از فعالیت 20 ساله خود، اقدام به شروع فعالیت جدید خود در زمینه بازرگانی و دیجیتال مارکتینگ با رویکرد برند سازی، بازاریابی و تبلیغات نموده است. این تنها یکی از اقدامات در سال پیش رو برای کارآفرینی، رشد نیروی انسانی جهت استفاده در پتانسیل داخل و خارج از کشور می باشد. ما مجموعه ای فراتر از مرز های داخلی هستیم تا در شرایط امروز علاوه بر تامین و خدمات دهی به نیروی های مستقر در کنار هم رشد کرده.
اینجا بی حد و مرز ترین فضای شغلی بر پایه اعتماد و توسعه فردی بر اساس حضور متخصصین و صاحبین نظر را فراهم ساخته ایم.