امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

آژانس تبلیغات فیلیپ | Fillip Marketing Agency

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۵۱ تا ۲۰۰ نفر fillip.agency

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی


ما فقط یک شرکت تبلیغاتی نیستیم. کار کردن با ما یعنی همکاری با تیمی که بر هدف های بزرگ تمرکز میکنند و در عین حال دقیقا می دانند که چه موقع جزئيات اهمیت پیدا میکند.

ما هستیم که تجربه ای متفاوت خلق کنیم، برای شما برای مشتریان و برای خودمان

 در حال حاضر در فیلیپ به دنبال یک همکار جدید با سمت" دستیار اجرایی" هستیم که در این مسیر به ما بپیوندد و از این بابت بشدت هیجان زده ایم. اگر فلسفه وجودی شما هم مثل ماست  رزومه خود را برای ما ارسال کنید و به ما کمک کنید که شما را بیابیم. 


خلاصه شغل: 

دستیار اجرایی به عنوان همیار مدیر فعالیت می کند، ارتباط بین مدیریت و سازمان را تسهیل می کند و کارهای حوزه مدیریت را برنامه ریزی و سازماندهی می کند.

 امور برنامه ریزی و هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی مدیرعامل، تنظیم و پیگیری صورتجلسات مرتبط، نظارت بر نظم و نظافت دفتر مدیریت، همكاري با واحدهاي ديگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها و ارائه گزارشات مورد نظر مدیریت از مهم ترین وظایف این شغل است.

 

وظایف ومسئولیت ها:

·      تنظیم برنامه هاي روزانه و جلسات مديريت 

·      برنامه ریزی و هماهنگی در برگزاری جلسات منظم روزانه، ماهانه، فصلی درون سازمانی

·      تهیه دستور جلسات قبل از هر جلسه و هماهنگی با اعضای جلسات

·      هماهنگی و برگزاری جلسات دوره‌ای و موردی 

·      نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و پیگیری موارد مطرح شده  

·      تهیه صورتجلسات و پیگیری و ابلاغ موارد تصویب شده، پیگیری موارد مطرح شده تا نقطه انجام کامل 

·      تهیه و ارائه گزارشات دوره‌ای و روزانه به مدیریت 

·      انعکاس نظرات و رویدادهای سازمان به مدیریت 

·      ارائه پيام­ ها و تصمیمات مدیریت به پرسنل داخلي و افراد خارج سازمان  

·      کنترل و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان

·      کنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت و راهنمایی آنها

·      همكاري با واحدهاي ديگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها بر اساس صلاحدید مديريت

·      مدیریت نامه‌های دریافتی و ارسالی به افراد داخل و خارج سازمان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه

·      نظارت دقیق بر نظم ، نظافت ، دکوراسیون و مطبوع کردن محیط شرکت از طریق نظارت بر عملکرد نیروی خدماتی

·      گزارش ­گيري­هاي دوره ای از واحدهاي مختلف سازمان و ارجاع به مديريت 

·      تهیه پیش نویس های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان

·      تهیه و نظارت بر فرآیندهای اداری و نحوه انجام صحیح آنها

·      بررسی فرآیندهای عملیاتی در جهت بهبود در زمینه هایی مانند گردش کار، رویه های گزارش دهی و ... 

·      همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت انجام پروژه ها و  تحقق اهداف واحدهای سازمانی

·      پاسخگویی به ایمیل ها


مهارت ها و توانمندی ها :

·      مهارت شنیدن فعال

·      مهارت های عالی ارتباطات کلامی و نوشتاری

·      مهارت های عالی بین فردی، مذاکره وحل تعارض

·      مهارتهای سازمانی عالی و توجه به جزئیات

·      مهارت مدیریت زمان

·      مهارت تصمیم گیری

·      مهارت تحلیلی و حل مسئله.

·      توانایی اولویت بندی کارها، برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها 

·      مسلط به  به Microsoft Office و نرم افزارهای مدیریت تسک یا پروژه

·      آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی

·      آشنایی با قوانین ومقررات اداره کار وامور اجتماعی، بیمه تامین اجتماعی

·      درک مالی و کنترل منابع مورد نیاز (طرح ریزی بودجه)

معرفی شرکت

آژانس تبلیغات فیلیپ خدمات مبتنی بر محتوا و رسانه را ارائه می کند و هر آنچه برای هدف‌گیری و دسترسی صحیح به کاربران لازم است را فراهم می کند. فیلیپ در طول سالها فعالیت در بازار، در حال حاضر آژانس مورد اعتماد برندهایی نظیر هایپراستار، سی گل، رایتل، همراه اول، الیت، پرایم، پلاک، کوپا، اسنپ، آماده لذیذ و... می باشد که با هدفمندی و بهینه سازی زمان، هزینه و انرژی، تبلیغات مناسب و بهینه را طراحی و اجرا می نماید.

سرویسهای مختلف فیلیپ در چارچوب یک آژانس تبلیغات تمام سرویس عبارتند از:
1. تبلیغات شبکه‌های اجتماعی
2. طراحی و ساخت ویدیوی تبلیغاتی
3. طراحی و ساخت انیمیشن و موشن گرافیک
4. استراتژی تبلیغاتی، طراحی و اجرای کمپینهای تبلیغاتی خلاق
5. برنامه ریزی و بهینه سازی بودجه های تبلیغاتی و خرید رسانه دیجیتال و آفلاین
6. ارائه تکنولوژی های نوین تبلیغاتی و اجرای تبلیغات برپایه نیاز پروژه
7. اینفلوئنسر مارکتینگ
8. ایمیل مارکتینگ
9. طراحی و ساخت لندینگ پیج و وبسایت
10. تبلیغات گوگل
11. بازاریابی محتوایی
12. تبلیغات همسان
13. ویدیو مارکتینگ
فیلیپ با توان فنی و اجرایی بالا و با در اختیار داشتن دانش روز تبلیغات، مشتریان خود را در رسیدن به بهترین موقعیت در فضای تبلیغاتی آفلاین و آنلاین یاری میدهد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری Microsoft Office

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/758197 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml