ارسال مکاتبات، اسناد و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکتهای زیرمجموعه و بخشهای مربوطه و پیگیری آنها
استفاده بهینه از تجهیزات، امکانات و تسهیلاتی که شرکت در اختیار پرسنل قرار داده و حفظ و نگهداری از آنها
بایگانی پروندهها، اوراق، نامهها، گزارشها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر
حضور به موقع و موثر در دفتر و سایر بخشهای شرکت در صورت نیاز
تهیه پیشنویس نامههای اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت
تهیه گزارش روزانه از اتفاقات مهم شرکت یا سازمان و ارائه به مدیرعامل
ثبت تمامی نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
همکاری در تبدیل خط مشی کلی شرکت به برنامههای قابل اجرا
دریافت اوراق، گزارشها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و سپس ارائه به مدیرعامل و دریافت امضای آنها
همکاری با سایر بخشها و پرسنل برای دسترسی به اهداف شرکت
هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیامها و برنامههای مدیرعامل به سایر بخشهای سازمان و پرسنل
همکاری و کمک به توسعه مهارتها و برنامههای آموزشی و در دسترس قرار دادن آنها برای استفاده پرسنل شرکت
هماهنگی کلیه تمامی برنامههای مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری
نظارت بر مصوبات و صورت جلسههای کمیتههای رهبری و مدیریتی سازمان
تسلط بر نرمافزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارشدهی منظم و اصولی
توانایی مدیریت زمان
مهارت اولویتبندی کارها
آشنایی با حسابداری (مهم)
معرفی شرکت
شرکت فیدار فرتاک ساروج تولید کننده محصولات بیمارستانی و ساختمانی شامل:هندریل و ضربه گیرهای بیمارستان،درز ژوئن ها،قرنیزها،دستگیره های کمکی سرویس بهداشتی،کفپوش.