فن پایا | Fanpaya

تولید و صنایع ۱۱ تا ۵۰ نفر www.fanpaya.com

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

● ساماندهی امور اداری و دفتری.

● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.

● تنظیم برنامه‌‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.

● تهیه و پیگیری تایپ نامه‌‌ها و مستندات مورد نیاز.

● جمع‌ آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.

● پاسخگویی به تلفن‌‌ها و مراجعان مربوطه.

● اطلاع‌ رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.

● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.

● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.

● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.

● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه.

● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.

● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها.

● آگاه نمودن اعضای شرکت‌ کننده در جلسات و کمیسیون‌های مرتبط با اداره و تنظیم وقت جلسات.

● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

پیش‌نیازها

● داشتن روابط عمومی قوی.

● داشتن فن بیان عالی.

● توانایی انجام کار گروهی و داشتن اشتیاق به یادگیری.

● مسلط به مایکروسافت آفیس و اینترنت.

معرفی شرکت

شرکت دانش بنیان فن پایا فعالیت خود را در زمینه تولید محصولات سنجش آلودگی محیط زیست از سال 1390 آغاز کرده است و توانسته بعنوان تنها شرکت تولیدی محصولات پایش آلاینده محیط زیست در ایران فعالیت کند.