استخدام کارشناس اداری بازرگانی داخلی
این آگهی منقضی
شده است
شرح شغل و وظایف
- بررسی درخواستهای خرید بر اساس نوع کالا، تعداد، سایر مشخصات فنی کالا و ارتباط مستقیم با واحدهای درخواست کننده
- ثبت سفارشات خرید و استعلام موجودی از تأمینکنندگان داخلی و خارجی
- پیگیری پیشفاکتورهای خرید و ارسال کالا از تامینکننده، دریافت فاکتور و پرداخت فاکتورهای سفارشات
- برنامهریزی و هماهنگی ارسال کالا از انبار تامین کنندگان، تعیین زمان و شیوه حمل مناسب
- پیگیری مستندات حمل، بارنامه، بیمه و ترخیص (در صورت نیاز)
- ایجاد جریان منظم اطلاعات بین تأمینکننده و واحدهای داخلی شرکت
- ثبت و بروزرسانی اطلاعات تامینکنندگان و قیمتها
- توانایی بالا در پیگیری و هماهنگی همزمان چند کار
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی برای مکاتبات تجاری
- کنترل مانده حساب طرف حساب ها و انجام مغایرت گیری های مربوطه
- دارای روحیه کار گروهی جهت هماهنگی بین واحدهای مختلف (فروش، طراحی، اجرا، انبار، مالی)
- مدیریت تنخواه روزانه و ثبت هزینههای جاری خرید
- پشتیبانی از اجرای فرایند امور داخلی و پاسخگویی به درخواستهای فوری، هماهنگی همزمان چند کار
- کوشا و فعال، هدفمند و نتیجه محور، دارای انگیزه بالا در جهت رشد شخصی و شرکت
- تهیه گزارشهای دورهای از قبیل روند تامین، خرید و حمل
محل فعالیت : تهران، شعبه فرمانیه