همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

ارتباط فردا | Ertebat Farda

تاسیس در ۱۳۸۹ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر efarda.ir

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

وظایف اصلی مسئول دفتر:

• انجام نامه نگاری‌های اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط به منظور حصول اطمینان از اجرا یا اطلاع‌رسانی صحیح آن‌ها

• پاسخگویی مناسب به نامه‌ها، ایمیل‌ها و تلفن‌ها و مراجعین شرکت به منظور بهبود ارتباطات داخلی و خارجی

• زمانبندی و تنظیم مناسب قرار جلسات و انجام هماهنگی‌ و پیگیری‌های لازم برای برگزاری با کیفیت جلسات و رویدادها

• حصول اطمینان از انجام شایسته تشریفات و پذیرایی جلسات و رویدادها

• پیگیری امور اجرایی، مدیریت فضای داخلی و حفظ نظم و انضباط محیط

• انجام امور اداری و پیگیری‌ کلیه امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارش‌ها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه

• امانت داری از اقلام و اطلاعات و متعهد به اصل عدم افشای اطلاعات و رازداری

• بایگانی و نگهداری مستندات به صورت دقیق و مشخص در راستای سهولت دسترسی آتی به این موارد

 

شرایط احراز:

• برخورداری از روابط عمومی قوی، خوش برخورد و دارای فن بیان قوی برای برقراری ارتباط موثر

• برخورداری از روحیه کار تیمی و تعامل با واحدهای کاری مختلف درون سازمانی و ذینفعان خارجی

• منظم، منضبط، وقت شناس و دارای دقت بالا در جزئیات

• توانایی بالا در یادگیری سریع مباحث جدید

• توانایی زمان‌بندی و مدیریت همزمان چندین کار

• توانایی شنود فعال و درک پیام‌های ارسال شده توسط مخاطبین

• مثبت‌نگری، اجتناب از بروز احساسات منفی و توانایی کار در شرایط استرس‌زا

• مسلط به مجموعه نرم افزاری Office

• آشنایی با سیستم‌ها و نرم افزارهای مکاتبات اداری

• آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه

• دارای دو سال سابقه کاری مفید

• تحصیلات کاردانی و بالاتر در یکی از رشته‌های مدیریت، روابط عمومی، ارتباطات و حوزه‌های مرتبط

• تسلط نسبی به چهار مهارت زبان انگلیسی

• آشنایی با مفاهیم حسابداری و تنخواه گردانی مزیت محسوب می‌شود.

مزایای شغل:

پرداخت منظم و مناسب حقوق

پاداش های دوره ای

وام و تسهیلات بلندمدت و کم بهره

بیمه تکمیلی مناسب

سهمیه آموزشی

 

معرفی شرکت

شرکت ارتباط فردا از سال ۸۹ فعالیت خود را آغاز کرده است. ارتباط فردا با نگاهی به آخرین تحولات دنیا در صنعت مالی و شناخت عمیق فضای بانکی و تجارت الکترونیکی در ایران، محصولاتی را طراحی کرده و توسعه می‌دهد که می‌توانند در فضای زندگی دیجیتال ایرانی‌ها تاثیر قابل توجهی داشته باشند. ارتباط فردا با بیش از ۱۵۰ همکار در کنار تلاش‌ برای رشد مجموعه، به رشد زیرساخت‌ها و ایجاد تحول در خدمات مالی کشور کمک کرده و در در همین راستا با برنامه‌ریزی برای آینده و دنبال کردن روندهای رو به رشد جهانی، اقدامات اجرایی و عملیاتی برای کمک به این زیرساخت‌ها را آغاز کرده است.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن تایپ
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • رشته‌های تحصیلی مرتبط

    امور اداری روابط عمومی مدیریت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml