Develop objectives for the call center’s day-to-day activities
Conduct effective resource planning to maximize the productivity of resources (people, technology etc.)
Collect and analyze call-center statistics (costs, customer service metrics etc.)
Assume responsibility of budgeting and tracking expenses
Hire, coach and provide training to personnel to maintain high customer service standards
Evaluate performance with key metrics (accuracy, call-waiting time etc.)
Prepare reports for different departments or upper management
manage the daily running of the call center, including sourcing equipment, effective resource planning and applying call center strategies and operations
Undertake needs assessments, performance reviews and cost/benefit analyses
Set/meet performance targets for speed, efficiency, sales and quality
Ensure all relevant communications and data are updated and recorded
Advise clients on products and services available
liaise with supervisors, team leaders, operatives and third parties to gather information and resolve issues
Maintain up-to-date knowledge of industry developments and involvement in networks
Monitor random calls to improve quality, minimize errors and track operative performance
Coordinate staff recruitment, write job adverts and liaise with HR staff
Review the performance of staff, identify training needs and plan training sessions
Record statistics, user rates and the performance levels of the center
Prepare reports on these statistics, rates and performance levels
Handle the most complex customer complaints or enquiries
Organize shift patterns and the number of staff required to meet demand
Coach, motivate and retain staff
Coordinate bonus, reward and incentive schemes
Forecast and analyze data against budget figures on a weekly and/or monthly basis.
Requirements:
Proven experience as call center manager or similar position
Experience in customer service is required
Knowledge of performance evaluation and customer service metrics
Solid understanding of reporting and budgeting procedures
Experience in basic financial analysis (cost-effectiveness, cost-benefit etc.)
Proficient in MS Office and call center equipment/software programs
Outstanding communication and interpersonal skills
Excellent organizational and leadership skills with a problem-solving ability
Positive and patient
Certified Call Center Manager (e.g. CCCM) or equivalent qualification is a plus
Ability to multitask and remain calm under pressure, especially during peak hours or intense situations.
Knowledge of management principles and familiarity with company products, services, and policies.
Decisiveness and attention to detail.
معرفی شرکت
شرکت پردازش الکترونیک پیشگامان آرمان در سال 1396 با هدف اصلی ارائه خدمات عملیاتی به شرکت دیوار تاسیس شده و از شرکتهای زیرمجموعه هلدینگ هزاردستان است. همکاران ما در هلدینگ هزاردستان، شرکتهای کافه بازار، دیوار، ستون و غیره هستند.
پروژه های اصلی ما عبارتند از:
- بررسی آگهیهای پلتفرم دیوار
- افزایش اعتماد کاربران پلتفرم دیوار
- مرکز تماس پلتفرم دیوار
- کنترل کیفیت مرکز تماس پلتفرم دیوار
- فروش تلفنی پنلهای پلتفرم دیوار
- احراز هویت فروشگاهها در پلتفرم دیوار
تاریخچه:
پروژه های عملیاتی دیوار با شروع بکار این پلتفرم در سال 1391 آغاز شد. در ابتدا این پروژه ها محدود به بررسی آگهیهای سایت دیوار بودند و به مرور با توسعه دیوار، پروژه های عملیاتی مربوطه نیز گسترش پیدا کرد و در سال 1396 جهت تمرکز بیشتر و اجرای فرآیند های تخصصی عملیاتی، شرکت پردازش الکترونیک پیشگامان آرمان به صورت مستقل تاسیس و فرآیندهای عملیاتی دیوار در پروژه های مختلف به مرور به این شرکت تحت عنوان پروژه های BPO برون سپاری شد.
یکی از مهمترین سیاستهای این مجموعه در جذب و استخدام نیروی انسانی، فراهم ساختن امکان دورکاری با کیفیت، به منظور ایجاد همکاری گسترده در تمامی نقاط ایران است. در حال حاضر بیش از 450 نفر در شرکت پردازش الکترونیک پیشگامان آرمان فعالیت میکنند که از این تعداد، بیش از 350 نفر، به صورت دورکار در 16 استان از جمله؛ البرز، گیلان، یزد، خراسان رضوی و غیره، با ما همکاری دارند.
ساختمان اصلی شرکت، واقع در منطقه سعادت آباد تهران است.
مهارتهای مورد نیاز
ارتباط با مشتریان و پشتیبانیپشتیبانیMicrosoft Office