امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

دیباکو | Dibaco

واردات و صادرات ۱۱ تا ۵۰ نفر

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

  • پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران فروش ، بازرگانی ، مالی و منابع انسانی
  • هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و ماموریت ها  و بازدیدها
  • راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
  • بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
  • طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی مورد نیاز 
  • تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
  • انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
  • انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
  • تهیه ورد، اکسل، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان 
  • کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها 
  • مسلط به تنخواه گردانی
مهارت های مورد نیاز :

  • رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
  • دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
  • مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
  • دقت بالا و توجه به جزئیات
  • داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
  • دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی

توانمندی های تخصصی :

  • تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت محسوب می گردد
  • مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
  • تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook
  • آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom
  • آشنا با سامانه جامع تجارت و سامانه EPL و CRM.

معرفی شرکت

شرکت ابزار دقیق دیبا با 13 سال تجربه مفید در زمینه تامین سیستم ها و تجهیزات کنترل و ابزار دقیق در صنایع نفت ، گاز و پتروشیمی فعالیت می کند

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1026616 بستن
image/svg+xml