دادپرداز | Dad Pardaz

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر dadpardaz.com

فرصت‌های شغلی ۷

استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان
برنامه ریزی جلسات کاری، تماس ها، هماهنگی های مدیر
ثبت صورت جلسات
در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارائه ارزیابی کارکنان به مدیر در آن مدت و کمک به بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود
ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام
اجرای فرآیندهای ورود افراد جدید به سازمان مانند: پیگیری وسایل اولیه مورد نیاز همکار - پیگیری امور بیمه- پیگیری امور پرداختی - ….
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی
تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
مدیریت پرداخت های مقطعی و دوره ای شرکت
بررسی و ارائه گزارش های حضور و غیاب و مرخصی کارکنان
هماهنگی کارهای برون سازمانی و درون سازمانی محوله از سوی مدیر
کمک به تهیه گزارشات کاری، ارزیابی های مالی، شاخص های کلیدی عملکرد و متریک ها به صورت هفتگی ماهانه، کوارتری و سالانه
کمک به بستن قراردادهای تجاری و همکاری با دیگر مجموعه ها در جهت تامین نیازهای شرکت زیر نظر مدیر
کمک به تحقیقات بازار، تدوین استراتژی و ایده های رشد کسب و کار
ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحدهای مختلف و مدیریت سایر پرسنل در مواقع لازم
اداره دفتر مدیریت در نبود ایشان در چارچوب مقررات و ضوابط
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
تسلط به آفیس

ویژگی های فردی:
فعال و منظم
علاقه مند به انجام کارهای متنوع و مولتی تسک
روابط اجتماعی بالا
علاقه مند به یادگیری

ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه، 8.30 تا 17، پنج شنبه 8.30 تا 13،

محل کار:
سعادت آباد

مزایا:
پاداش، بیمه تکمیلی

معرفی شرکت

دادپرداز یک پلتفرم اینترنتی برای ایجاد ارتباط بین وکلا و افرادی است که نیاز به خدمات حقوقی دارند. متقاضیان خدمات حقوقی درخواست خود را ثبت می کنند و از بین پیشنهادات وکلای مختلف بهترین پیشنهاد را انتخاب و سرویس حقوقی مدنظرشان را دریافت می کنند.

مهارت‌های مورد نیاز

مدیریت اجرایی Microsoft Office امور بایگانی هماهنگی جلسات ارائه گزارش
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی