1. هماهنگی تمامی برنامه های مديريت، جلسات ، قرارهای ملاقات و . . . . .
2. ثبت کليه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر انديکاتور و کنترل ضمائم مربوطه
3. بايگاني مکاتبات از قبيل تشکيل پرونده- کد گذاری- طبقه بندی و نگهداری آنها
4. دريافت اوراق- گزارشات و مکاتبات تايپ شده و کنترل ضمائم و به امضا رساندن آنها
5. هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد
6. هماهنگي و رساندن تمامي اوامر صادره از مديريت به تمامی مديران و پرسنل
7. ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحد ها و موسسات و ادارات مربوطه
8. توانايي انجام همزمان چند وظيفه و اولويت بندی وظايف
وظايف فرعي:
1. همکاري در شکل گيری و تبديل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملياتی و استراتژیک شرکت
2. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
3. روابط عمومی قوی ، ايده آل و کارامد در ارتباط با مشتری
4. داراي هوش اجتماعی بالا و پایند به اخلاق حرفه ای در کار
5. داراي روحیه کار تیمی و روابط عمومی قوی
معرفی شرکت
شرکت توسعه فن آوری اطلاعات چیستا (سهامی خاص) در سال 1392 فعالیت خود را شروع کرد و از همان ابتدا قدم در راهی دشوار گذاشت تا پس از بیش از 6 سال تلاش شبانهروزی و صرف بیش از یک میلیون نفر ساعت، زیرساختی شفاف و عمیق از نقشه را با عنوان نقشه «نما» برای کاربران ایرانی پدید آورد. کاوشگران نقشه «نما»، شهر به شهر، خیابان به خیابان و پلاک به پلاک ایران را برداشت کرده و به برداشتها ادامه خواهند داد تا با ثبت دقیق شاهرگها، رگها و مویرگهای حیاتی، یک سامانهی قدرتمند جغرافیایی را برای کشور به ارمغان آوردند. در نما از هیچ منبع داده متنبازی استفاده نشده و تمامی دادههای مکانی آن به همت متخصصان ایرانی در داخل کشور به ثمر نشسته است؛ این مهم، نقشه «نما» را از بسیاری دیگر از نمونههای داخلی و خارجی متمایز کرده و اطلاعات دقیقتر و کاملتری را در اختیار کاربران نقشه قرار میدهد. به همت و تلاش نیروهای متخصص مجموعه، علاوه بر نقشه «نما» پروژههای بسیاردیگری نیز در دست احداث است که بزودی از تعدادی از آنها رونمایی خواهیم کرد.