همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

بیتکس | Bitex

تاسیس در ۱۳۹۹ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.bitex.ir

استخدام مسئول دفتر (Office Manager)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

بیتکس یک شرکت فعال در حوزه توسعه پلتفرم های بلاکچین و ارز دیجیتال است. ما برای بهبود امور داخلی شرکت و ایجاد محیطی چابک برای تمامی همکاران به مسئول دفتری باهوش، توانا و دقیق نیاز داریم. این فرصت شغلی برای شماست که علاقه‌مند به ایجاد تغییرات مثبت و ارتباطات مطلوب هستید.


ما از شما می‌خواهیم این بخش از مسئولیت‌ها را بر عهده بگیرید:

  • اطمینان از حفظ کارایی اداری با انجام برنامه‌ریزی و اجرای تدارکات تجهیزات، چیدمان‌ها و سیستم‌های اداری
  • مدیریت روابط با فروشندگان و ارائه‌دهندگان خدمات به آفیس و اطمینان از پرداخت به موقع صورتحساب‌ها
  • مدیریت بر نگهداری و تعمیر، ارسال‌های پستی، حمل و نقل، لوازم، تجهیزات و صورتحساب‌ها
  • توسعه و اجرای سیاست‌های آفیس با پیاده‌سازی شیوه‌نامه‌های تدوین شده برای هدایت امور اجرایی 
  • پیشنهاد تغییرات شیوه‌نامه‌ها برای بهبود کارایی امور اجرایی در صورت نیاز
  • نظارت بر پایبندی به شیوه‌نامه‌های امور اجرایی و تهیه گزارش
  • هماهنگی با واحد IT در مورد کلیه تجهیزات نرم افزاری و سخت افزاری آفیس
  • نظارت و نگهداری موجودی لوازم آفیس
  • بررسی و اخذ تایید درخواست‌های تامین آفیس و انجام امور مربوط به آن نظیر تنخواه گردانی
  • همکاری در امور اداری منابع انسانی شامل نگهداری سوابق کارکنان، پشتیبانی از فرآیندهای جذب و استخدام، هماهنگی فرآیندهای ورود و آنبوردینگ کارکنان جدید و پشتیبانی تیم منابع انسانی از طریق مدیریت داده‌ها، تولید گزارش‌ها و بروزرسانی اسناد و سیاست‌های شرکت. 
 


 برای انجام مسئولیت‌ها، این توانایی‌ها باید در شما برجسته باشد:

  • آشنایی مدیریت آفیس و امور جنرال سرویس
  • آگاهی از مسئولیت‌ها، سیستم‌ها و روندهای اجرایی مدیریت آفیس
  • مهارت‌های مدیریت زمان و مولتی تسک بودن و اولویت‌بندی کار
  • توجه به جزئیات و مهارت‌های حل مسئله
  • مهارت ارتباط نوشتاری و کلامی 
  • مهارت‌های سازماندهی و برنامه‌ریزی
  • تجربه کار با ابزارهای Microsoft Office و Google
  • آشنایی با حسابداری یا تنخواه گردانی
  • توانایی کنترل موجودی و مدیریت بودجه
         

 "اگر به دنبال محیط کاری پویا، فرصت‌های یادگیری و رشد حرفه‌ای هستید، جایی که می‌توانید بخشی از یک جمع صمیمی و حرفه‌ای باشید، خوشحال می‌شویم شما را در کنار خود داشته باشیم." 

معرفی شرکت

کار «بیتکس» در حیطه فین‌تک است. بیتکس راهی هموار و مبتکرانه است برای همهٔ کسانی که می‌خواهند به دنیای پول دیجیتال وارد شوند، درباره‌ی آن بدانند و آن را به کار بگیرند. از محصولات مجموعهٔ بیتکس می‌توان از صرافی ارز دیجیتال پول نو (pooleno.ir)، پلتفرم ترید خودکار بر پایهٔ هوش مصنوعی اکرتیو، پلتفرم لندینگ و بارویینگ زربان (zarban.io) و یک محصول بین المللی در حوزهٔ امور مالی غیرمتمرکز (Defi) نام برد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور دفتری امور اداری Microsoft Office
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه