هونام پرتو اندیشان ماز | Biomaze

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر biomaze.ir

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۴۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:

برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی امور روزمره دفتر مدیرعامل.
پیگیری مداوم تصمیمات و ارتباطات داخلی و خارجی.
ایفای نقش مؤثر در کنار مدیریت ارشد سازمان.
پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیام‌ها، انتقال به افراد مربوطه یا ثبت دقیق پیام.
تنظیم جلسات داخلی و خارجی، اطلاع‌رسانی، پیگیری و یادآوری برنامه‌ها.
خوشامدگویی به مراجعین، پاسخ به پرسش‌ها یا هدایت آن‌ها به افراد مرتبط.
تهیه و نگارش نامه‌ها، یادداشت‌های جلسات، مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی.
مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی مدیرعامل.
ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات در پایگاه‌داده‌ها و فایل‌های اداری.
بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و مدارک بر اساس استانداردهای سازمان.
هماهنگی برنامه‌های سفر، اقامت، جلسات بیرون از سازمان یا رویدادهای ویژه.
رعایت کامل اصول محرمانگی اطلاعات و حسن امانت‌داری در اطلاعات حساس.
انجام امور محوله مالی کوچک مانند ثبت پرداخت‌ها یا تحویل چک‌ها.
حضور فعال در پروژه‌ها یا جلسات به‌عنوان نماینده اجرایی دفتر مدیرعامل

مهارت ها:

دارای ظاهر آراسته و فن بیان مؤثر.
قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند کار.
باهوش، یادگیرنده سریع و دارای درک سازمانی بالا.
انعطاف‌پذیر و مسئول در شرایط غیرمنتظره.
تسلط به نرم‌افزارهای Excel و Word.
مهارت در ارتباط مؤثر با مدیران ارشد، کارکنان و مراجعین.
توانایی مدیریت زمان، حفظ تمرکز، و انجام کار با دقت بالا.
اخلاق حرفه‌ای، صداقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا.
توانمندی در برخورد حرفه‌ای و محترمانه با مراجعین و تماس‌گیرندگان.
روحیه همکاری تیمی در کنار استقلال اجرایی.
وقت‌شناس، منظم، پاسخ‌گو.
آرام، در عین حال جدی و پیگیر.

8 ساعت حضور روزانه در بازه زمانی بین ساعت 12:00 تا 22:00 (تعیین زمان دقیق توسط مدیرعامل)؛ در سایر ساعات شبانه‌روز، دستیار باید در حالت آن‌کال (آماده پاسخگویی و هماهنگی فوری) باشد.
این نقش نیازمند انعطاف‌پذیری بالا و تعهد حرفه‌ای برای همراهی با مدیرعامل در امور حساس و زمان‌مند است.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

گروه آموزشی ماز فعالیت خود را در سال 1392 بدون سرمایه اولیه از شیراز آغاز کرد و اکنون در آستانه ورود به یازدهمین سال فعالیت، خدمات خود را به بیش از 110 هزار نفر دانش آموز در سراسر کشور عرضه می کند.
همکاران رسمی ماز به طور مستقیم بیش از 400 نفر و به طور غیر مستقیم بیش از 2500 نفر می باشد.
به مرور و با گسترش فعالیت، گروه آموزشی ماز هم اکنون در هر سه پایه دهم، یازدهم و دوازدهم رشته های انسانی، ریاضی و تجربی، کلاس های آنلاین و آزمون الکترونیکی در سطح کشور برگزار می نماید.
ماز در طی این سال ها در دروس مختلف و در برترین انتشارات کشور، کتاب های متعددی را به چاپ رسانده است.