بیت هوم | Bithome

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر bithome.ir

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام دستیار مدیر عامل

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

در محیط استارت‌آپی بیت‌هوم، حجم کارهای هر کدام از اعضا بسیار بالا است؛ طبیعتاً حجم کاری مدیرعامل شرکت به واسطه وظایف، دغدغه‌ها و مسئولیت‌های متعدد و متنوع، بیشتر از سایرین است؛ به همین خاطر نیاز به فردی داریم که در کنار او بایستد و با بر عهده گرفتن برخی از وظایف، از مسئولیت‌های وی کم کند و کمکی باشد برای حرکت رو به جلوی مجموعه.

وظایف و مسئولیت‌های دستیار مدیرعامل چیست؟

وظایف دستیار مدیرعامل با توجه به علاقه‌مندی‌ها و توانمندی‌های او، شرایط و نیازمندی‌های شرکت و برنامه‌های مدیرعامل می‌تواند تغییر کند؛ اما به‌طور کلی چارچوب وظایف و مسئولیت‌های دستیار مدیرعامل مورد انتظار ما این طور فهرست می‌شود:

مدیریت زمان و کارهای روزانه مدیرعامل، مانند جلسات کاری.
مدیریت ارتباطات کاری مدیرعامل و تلاش برای تنظیم و بهینه‌سازی آن‌ها.
همراهی مدیرعامل در جلسات سطوح مختلف شرکت و آماده‌سازی اسناد و گزارش‌های مورد نیاز ‌‌برای آن‌ها.
آماده‌سازی پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز برای استفاده در جلسات.
نگهداری، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارش‌ها به‌صورت بهینه.
مدیریت تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگی‌های لازم برای پاسخگویی به آن‌ها.
پژوهش و آماده‌سازی گزارش‌های مورد نیاز.
اطلاع‌رسانی آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات مدیرعامل به تمامی بخش‌های اداری و سازمانی.
هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت‌ها و اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف.
آماده‌سازی یادداشت‌های خلاصه و آپدیت‌های مرتبط در مورد پروژه‌ها و مشکلات شناسایی‌شده، بررسی آن‌ها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی.
همکاری با مدیرعامل برای تشکیل یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه و پایدارسازی آن.

[در صورتی که مدیرعامل به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش‌های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.]

دستیار مدیرعامل چه ویژگی‌های و توانمندی‌هایی باید داشته باشد؟

پیگیر، مسئولیت‌پذیر، منظم و دقیق در انجام فعالیت‌ها.
امکان مدیریت، اولویت‌بندی و انجام کارهای متعدد و متنوع وارده.
دارای روحیه کار تیمی و مهارت برقراری ارتباط مفید و موثر با افراد تیم.
علاقه‌مند به یادگیری و توسعه فردی.
تسلط به زبان انگلیسی.
مسلط به آیین نگارش.
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office و سایر نرم‌افزارهای مورد نیاز.
دارای مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد.

مسیر شغلی دستیار مدیرعامل در بیت‌هوم چگونه است؟

دستیار مدیرعامل متناسب با علاقه‌مندی‌، عملکرد و توانمندی‌های خود و با تجربه‌ای که در طی فعالیت در بیت‌هوم کسب می‌کند، می‌تواند جایگاه کارشناس ارشد و یا جایگاه‌های مدیریتی مرتبط را نیز به دست ‌آورد. همچنین توسعه توانمندی‌های فردی و پیشرفت در حوزه کاری دستیار مدیر و دستیار اجرایی مدیر نیز، سایر مسیرهای پیش روی دستیار مدیرعامل است.

اگر به حل کردن چالش‌هایی که تا پیش از این وجود نداشته‌اند علاقه دارید، کار در فضایی فناورانه شما را به وجد می‌آورد و مفاهیم جدید مالی و سرمایه‌گذاری در بین علایق‌تان است، بیت‌هوم جای مناسبی برای شماست.

معرفی شرکت

بیت‌هوم چه می‌کند؟
شرکت جذب سازه بنیان با نام تجاری بیت‌هوم، پلتفرم سرمایه‌گذاری خرد در بازار مسکن و پروژه‌های عمرانی و ساختمانی است. این شرکت فعالیت رسمی خود را از ابتدای سال ۱۴۰۰ آغاز کرده و تا کنون بیش از ۱۲۰ میلیارد تومان سرمایه‌گذاری توسط بیش از ۲۷۰ کاربر از طریق این پلتفرم به انجام رسیده و اکنون در حال برنامه‌ریزی و اقدام برای رشد سریع و افزایش سهم خود از بازار سرمایه‌گذاری در پروژه‌های ساختمانی است.

بیت‌هوم چطور شرکتی است؟
با وجود گذشت ۲ سال از شروع فعالیت رسمی، بیت‌هوم کماکان استارت‌آپ محسوب می‌شود و در حال تلاش برای اعتبارسنجی و اصلاح مدل کسب‌وکار خود و توسعه شبکه مشتریان است. محیط پویا، خلاق، صمیمی و دوستانه در کنار تلاش بی‌وقفه تیمی برای تحقق اهداف شرکت، بخشی از فرهنگ بیت‌هوم را شکل می‌دهد که هر کسی پس از مدتی کوتاه متوجه آن می‌شود.
ما در بیت‌هوم به دنبال ایجاد تیمی از افراد خلاق، خوش‌فکر و پرتلاش هستیم تا بتوانیم در کنار هم مسیر رشد و پیشرفت شرکت را طراحی کنیم و حل مسئله‌ای از مسائل جامعه را تحقق بخشیم.

زبان‌های مورد نیاز

انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز

دستیاری مدیریت امور اداری Microsoft Office پیگیری امور هماهنگی‌جلسات
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی