–دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار -داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان -اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت -رفتار اجتماعی مناسب و خوش رو بودن -اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم -حفظ و حراست از اطلاعات سازمان -وقت شناسی و انضباط کاری -تونایی مدیریت موثر زمان -توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری -آشنایی باآداب معاشرت و تشریفات اداری -توانایی بایگانی -اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی -دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی -آشنایی با محیط آموزشی و آموزشگاه های فنی و حرفه ای -مهارت در تایپ وآشنایی با برنامه های آفیس -آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
شرح وظایف:
۱:تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها ۲:بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه ۳:جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و غیره مستقیما به مدیریت ۴:دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی سازمان ۵:تایپ نامه ها و گزارشات محوله ۶: جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم وعده ملاقات آنها ۷:رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار ۸:حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان ۹:کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات ۱۰:دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها ۱۱:محافظت و حراست از اموال سازمان ۱۲:چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار ۱۳:برخورد مناسب با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها ۱۴: تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه ۱۵: انجام سایر وظایف محوله
مزایای عمومی
- پرداخت به موقع حقوق - وام های قرض الحسنه
معرفی شرکت
مجموعه ما در زمینه مشاوره ، آموزش تخصصی ، تامین نیروی انسانی ، پشتیبانی فنی و تبلیغات شرکتهای باسابقه و استارتآپها در حال فعالیت بوده و هماکنون شریک راهبردی بسیاری از کسب و کارهای نام آشناست.