همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

مؤسسه دیجیتال سازان هوشمند فردا | Arash financial academy

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

هماهنگی با CEO جهت برگزاری جلسات؛
درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحد/موسسه در رابطه با آنها؛
تلاش در جهت تحقق اهداف موسسه؛ 
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی؛
تماس و ارتباط با مراجعین، کارکنان و سایر واحدها؛
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر عامل؛
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده؛
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت کاری؛
تنظیم پیش نویس یا فرم های لازمه؛
اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیرعامل؛
دریافت و تحویل مستندات ،مکاتبات و نامه های درون سازمانی و برون سازمانی؛
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، بازدیدها و ...؛
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مهم و مرتبط با موسسه در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب؛
پاسخگویی به ارباب رجوع و مراجعان و دانشجویان؛
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده؛
ثبت گزارشهای تنخواه و اعلام به مدیر مافوق؛
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و نگهداری اطلاعات محرمانه؛
درخواست خرید کالای موردنیاز واحدها و پیگیری آنها؛
ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل و مدیر مافوق به اشخاص مربوطه؛
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق؛
ساماندهی امور اداری و دفتری؛
پیگیری مکاتبات ارسالی یا سیستمی و دریافتی تا حصول نتیجه؛
پیگیری مستمر فعالیت ها؛
روابط عمومی بالا و عالی؛
اعتماد به نفس بالا؛
مسئولیت پذیری؛
مدیریت استرس؛
خلاقیت
مدیریت زمان؛
تسلط بر انجام کارهای همزمان؛
توانایی انجام مکاتبات اداری؛
توانایی گزارش دهی؛
خوش رو و خوش برخورد بودن، داشتن رفتار محترمانه؛
صبر و تحمل بالا و رازداری در فعالیت های موسسه؛
رعایت انضباط کاری و وقت شناسی؛متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت عالی.

معرفی شرکت

مؤسسه دیجیتال سازان هوشمند فردا در زمینه آموزش بازارهای مالی (ارز دیجیتال، فارکس، بورس) فعالیت میکند. پس به طبع کسانی که به دنبال درآمد بیشتری هستند، میتوانند از امکانات و دسترسی های مؤسسه برای رسیدن به اهداف خود بهره ببرند. ما این امکان را به همکاران خود میدهیم تا به رشد و ارتقا برسند و اگر در عین حال به دنبال محیط شغلی آرام، دوستانه و به دور از حاشیه هستید؛ از همکاری با شما استقبال میکنیم. مؤسسه ما متشکل از نیروهای جوان، پرانرژی و خلاق است. تمام سعیمان بر رشد و ترقی افراد و سازمان نهادینه شده. اگر به دنبال این چنین محیط شغلی هستید از ارسال رزومه های شما خوشحال خواهیم شد. ما همه رزومه ها را مطالعه و بررسی میکنیم و پس از ارزیابی اولیه با شما در ارتباط خواهیم بود. با آرزوی موفقیت روزافزون مؤسسه دیجیتال سازان هوشمند فردا
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml