همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

جین وست | Jeans West

تولید و صنایع ۵۰۱ تا ۱۰۰۰ نفر jeanswest.ir

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

مسئول دفتر مدیریت مستقیما زیرنظر مدیر عامل انجام وظیفه می نماید و مسئولیت هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل.


  • درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت 
  • اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
  • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .

مهارت های عمومی:


  • پیگیری
  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان

مهارت های تخصصی:


  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل مسئول دفتر :


  • روابط عمومی عالی
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

معرفی شرکت

شرکت آواکتان نمایندگی رسمی برند جین وست در ایران بیش از 11 سال سابقه فعالیت در صنعت پوشاک را دارد و در حال حاضر با بیش از 700 نفر پرسنل جزء بزرگترین شرکت‌های حاضر در این صنعت است . شرکت آواکتان علاوه بر صنعت پوشاک (جین وست ) ، در حوزه کافه رستوران با برند رسمی بالکافه، فروش آنلاین با نام بانی مد، خشکشویی آنلاین با نام تجاری دیجی واش و همچنین گروه آموزشی رز آکادمی نیز فعالیت میکند. این شرکت با تیمی پویا و فعال و در راستای توسعه و نیل به اهداف سازمان ، علاقمند به جذب نیروهای مستعد و علاقمند به رشد فردی و سازمانی است .
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml