دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان .
شمارهگذاری نامههای وارده و صادره .
نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
پاسخگویی به ارباب و رجوع بهصورت حضوری .
مهارت های عمومی:
پیگیری
روابط عمومی بالا
اعتمادبهنفس بالا
مسئولیتپذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
مهارت های تخصصی:
تسلط بر نرمافزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
مهمترین ویژگیهای فردی شغل مسئول دفتر :
روابط عمومی عالی
خوشرو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناس
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
معرفی شرکت
شرکت آواکتان نمایندگی رسمی برند جین وست در ایران بیش از 11 سال سابقه فعالیت در صنعت پوشاک را دارد و در حال حاضر با بیش از 700 نفر پرسنل جزء بزرگترین شرکتهای حاضر در این صنعت است . شرکت آواکتان علاوه بر صنعت پوشاک (جین وست ) ، در حوزه کافه رستوران با برند رسمی بالکافه، فروش آنلاین با نام بانی مد، خشکشویی آنلاین با نام تجاری دیجی واش و همچنین گروه آموزشی رز آکادمی نیز فعالیت میکند. این شرکت با تیمی پویا و فعال و در راستای توسعه و نیل به اهداف سازمان ، علاقمند به جذب نیروهای مستعد و علاقمند به رشد فردی و سازمانی است .
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفن