A front office executive is a crucial member of the administrative staff. They are the first point of contact in the office and provide administrative support to the entire organization. They also introduce clients and guests to the organization’s upper management. A front desk executive manages the flow of visitors through the organization and ensures that all receptionists complete their duties on time. The duties of a front desk executive vary depending on the company, but some tasks are common. Typical responsibilities of a front desk executive include:
· greeting clients and setting a positive office atmosphere
· answering the phone, taking messages and redirecting calls to respective offices
· organizing and maintaining files or documents and records and updating them when necessary
· overseeing the sorting and distribution of incoming demands
· performing an inventory of office supplies and order of need
· reporting to management and assisting with administrative tasks
· answering phone calls and forwarding calls to respective departments
· scheduling and confirming appointments, meetings and events
· greeting and assisting visitors in a professional and friendly manner
· handling enquiries and sorting demand
معرفی شرکت
شرکت آواکتان نمایندگی رسمی برند جین وست در ایران بیش از 11 سال سابقه فعالیت در صنعت پوشاک را دارد و در حال حاضر با بیش از 700 نفر پرسنل جزء بزرگترین شرکتهای حاضر در این صنعت است . شرکت آواکتان علاوه بر صنعت پوشاک (جین وست ) ، در حوزه کافه رستوران با برند رسمی بالکافه، فروش آنلاین با نام بانی مد، خشکشویی آنلاین با نام تجاری دیجی واش و همچنین گروه آموزشی رز آکادمی نیز فعالیت میکند. این شرکت با تیمی پویا و فعال و در راستای توسعه و نیل به اهداف سازمان ، علاقمند به جذب نیروهای مستعد و علاقمند به رشد فردی و سازمانی است .