نگهداری و بروز رسانی تقویم کاری مدیرعامل و انجام هماهنگی های لازم برای برگزاری جلسات و رویدادها.
الویت بندی کارها و ارجاع آن ها به مدیریت بر اساس اهمیت
تدوین، نگارش و توزیع صورتجلسات، مکاتبات و گزارش ها.
نگهداری نسخه های الکترونیکی و کاغذی اسناد و مستندات.
پاسخ به تماس ها و مراجعات.
هماهنگی سفرهای مدیرعامل و انجام امور مسافرت.
نظارت بر نظم و آراستگی دفتر مدیریت و اتاق جلسات.
شرایط مورد نیاز:
تحصیلات در مقطع کارشناسی
تجربه کاری مشابه
زبان انگلیسی در سطح Intermediate
توانایی برنامه ریزی و الویت بندی کارها
برخورداری از مهارت های ارتباطی
توانایی حفظ آرامش و تمرکز در مواجه با چالش های متعدد
رازداری و حفظ محرمانگی
معرفی شرکت
شرکت اشکان تجارت آرام با سابقه بیش از یک دهه در زمینه تولید، واردات و صادرات و توزیع انواع نوشت افزار و ملزومات اداری و بایگانی در کشور فعالیت شایانی دارد. ما در این راه موفق به ثبت بیش از ده علامت تجاری شده ایم که از این میان برندهای "پارسیکار" "سی بی اس" و "ایمر" در دو قالب فارسی و لاتین بعنوان برندهای محبوب از نظر مصرف کنندگان شناخته شده است.
چرخه تولید شرکت برای بیش از 200 قلم کالای تولیدی، در کارخانه های استان گیلان ( در دو شهرستان رشت و لنگرود) و در استان تهران(شهر قیامدشت) به شرح ذیل متمرکز است؛
• کارخانه رشت با بهره گیری از خطوط فعال، به تولید کالاهای تزریقی پلاستیکی از جمله: پایه چسب، کازیه، جاقلمی، زیر دستی، ظرف غذا، قمقمه، ستهای لوازم تحریر، پاک کن، خودکار، مداد پلاستیکی، ماژیک و محصولات مهد و هنری از جمله: آبرنگ، گواش، خمیر بازی و پاستل میپردازد.
• کارخانه لنگرود با عنوان بزرگترین کارخانه تولیدی این شهرستان در بخش PP، از 16 خط تولید برخوردار است که شامل خط تولید سلفون و ورق، خط تولید پاکت، پوشه، کاور، کلربوک، کلاسور، کیف های PP، دفتر جلد PP و جامدادی PP و در بخش مقوا خط تولید زونکن، زیردستی، دفتر، پوشه مقوایی و در بخش فلزی خط تولید فنر پوشه و در بخش نساجی خط تولید جامدادی زیپی پارچه ای می باشد و شرکت در این بخش میزبان دانش آموزان علاقمند جهت بازدید از کارخانه می باشد.