همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

ارزوال | Arzwall

استخدام دستیار مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

What is the Purpose of the Role:

  • Calendaring and travel to reporting processes and team support, you will participate in confidential and strategic projects to support our goals and take us to the next level. 
  • As the Executive Assistant to the CEO, you will be the primary point of contact for external and internal matters. You will predominantly perform diverse administrative duties requiring confidentiality.
  • Strong work ethic, and a common-sense approach. However, you will also have the ability to work independently and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities.
  • This role requires attention to detail, solid organizational skills, and the ability to meet tight deadlines while juggling multiple critical requests.
  • Natural relationship builder with exceptional communication skills. You will need to be flexible and able to deal with ambiguity and possess the ability to take initiative and demonstrate sound judgment.


What You'll Do:

  • Assist the CEO in designing and implementing business strategies, plans, and procedures.
  • Find new and efficient ways to create processes to help maximize your executive's time.
  • Proactively manage executive calendars with attention to accuracy, detail, and allocation of time.
  • Write, edit, and prepare professional documents/narratives.
  • Monitor and review administrative operating systems and procedures.
  • Making recommendations for efficiencies and improvements, where required.
  • Manage project administration and undertake or assist with project tasks as the CEO requires.
  • Liaise with other staff and external contacts in the delivery of projects.
  • Monitoring timelines and reporting issues and progress to the project lead.
  • Agile, with the ability to work under pressure with competing demands and priorities.
  • Other responsibilities as needed.


Must-Have:

  • Graduated with any academic degree.
  • 4+ years of post-college working experience.
  • 2+ years of experience supporting executive-level or a similar role (high-tech industry is preferred).
  • Exceptional written and verbal communication skills.
  • Possesses personal qualities of integrity, credibility, high work ethics, and commitment to the corporate mission.
  • A highly motivated, organized individual who can operate with a high degree of independence.
  • Capacity to get things done at short notice while collecting information from various sources.
  • Ability to quickly learn, adopt new technologies and processes, and quickly change directions.
  • Fluent in spoken and written English, and any other language.


Nice to Have:

  • 2+ years of administrative experience in the banking and financial industry is a big plus.
  • Experience working in a blockchain-related industry is a big plus.
  • Experience with Azure DevOps is a big plus.
  • Graduate degree in Business, Computer Science, AI, Finance, MBA, or Banking from a known university.
  • Proven experience creating, negotiating, and closing complex deals.
  • Proficiency in Google Productivity Suite (Gmail, Calendar, Docs, Slides, Sheets).
  • Understanding budgets and business planning.

معرفی شرکت

ارزوال یکی محصولات شرکت صرافی کاریزماست. گروه خدمات بازار سرمایه کاریزما به عنوان یک هلدینگ مالی در زمینه بازار سرمایه ایران فعالیت می کند. کاریزما دارای بیش از 12 شرکت مختلف از جمله، شرکت صرافی کاریزما، شرکت سبدگردان کاریزما، شرکت مشاور سرمایه گذاری کاریزما، شرکت سرمایه گذاری کاریزما، شرکت پردازش اطلاعات مالی کاریزما و ... می‌باشد. کاریزما با هدف تبدیل شدن به بزرگترین شرکت مدیریت دارایی توسط برخی از فعالان برتر اقتصادی در بازار سرمایه ایران تأسیس شد. ما قصد داریم با توسعه ابزارهای موجود و ایجاد ابزارهای جدید، خدمات باکیفیتی را به مشتریان خود ارائه دهیم. ما در حال حاضر در سه حوزه تأمین مالی، مدیریت دارایی، خدمات مالی و خدمات مشاوره سرمایه گذاری فعال و اولین نهادسبدگردان در ایران با بیش از 11 سال سابقه فعالیت در حوزه بازار سرمایه هستیم.

از جمله مزایای سازمانی کاریزما می توان به موارد زیر اشاره کرد:
دسترسی عالی (مستقر در خیابان بهشتی) به مترو (15 متری ایستگاه مترو) و بی ار تی
پاداش
بیمه تکمیلی (پرداخت کل هزینه فرد و همسر و فرزندان توسط شرکت، امکان اضافه نمودن پدر و مادر)
هدیه ازدواج
برنامه های ارتقای سلامت جسم و روان کارکنان (پزشک ، پایش ادواری سلامت کارکنان، ارائه رژیم غذایی، بررسی سلامت اسکلتی عضلانی کارکنان و اعضای درجه یک خانواده و ارائه راهکارهای درمانی، بررسی ویژگی های شخصیتی)
آموزش و توسعه
شناوری ساعت کار
ناهار، صبحانه و میان وعده عصر
هدایای مناسبت های ملی و مذهبی
وام
هدیه روز تولد کارکنان و همسر
هدیه تولد فرزند
بن خرید هر 3 ماه یکبار
و غیره
  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی
  • مهارت‌های مورد نیاز

    دستیاری هماهنگی‌جلسات پیگیری امور
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml