امکان جدید:

همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل

آریان کیان ویرا | َAriyan Kian

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

حقوق و مزایا :
توافقی بستگی به میزان توانمندیهای شما در تحقق اهداف سازمانی و فردی
دو هفته اول آزمایشی - سه ماهه اول احتمالا با حقوق کف و در صورت رضایت افزایش حقوق و مزایا قابل انجام است.

مهارتهای مسئول دفتر

اشتیاق مفرط به یادگیری و رشد مستمر و بی وقفه

توانایی یادگیری بالا و حافظه قوی

توانایی انجام پیگیری امور محوله تا حصول اطمبنان در انجام آنها

داشتن روابط عمومی بالا در مراودات حضوری و تلفنی و حسن اخلاق

داشتن اعتماد به نفس بالا و واقعی (نه کاذب)

داشتن حس و توانایی مسولیت پذیری بالا

توانایی بالا در مدیریت استرس تسلط بر خویشتن

داشتن خلاقیت کنجکاری و جستجوگری برای حل مشکل و ایجاد راهکارهای جدید

داشتن مهارت و توانایی بالا در مدیریت زمان و تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

توانایی برنامه ریزی دقیق و منسجم و اجرای آن

تسلط بر نرم ‌افزارهای آفیس، توانایی کار با نرم افزارهای وب پایه ارتباط با مشترین و ارباب رجوع

آشنایی با زبان انگلیسی،

توانایی انجام مکاتبات اداری،

آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی (به صورت ده انگشتی)

و توانایی گزارش‌ دهی و گزارش گیری

انتظارات من از مسول دفترم :

· پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیریت)

· برنامه‌ریزی جلسات و کلاسهای آموزشی داخلی و خارج از سازمان

· کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده

· سفارش و خرید لوازم اداری مورد نیاز سازمان ثبت و درج و نگهداری از آنها

· ایجاد گزارشات محوله از سوی مدیریت با دقت و و کیفیت بالا

· تهیه و نظارت بر فاکتورها و خرید و فروشهای سازمان

· درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها

· تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد

· اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

· ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق

· یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه

· برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی

· برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

· هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده

· دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری

· تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق

· اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق

· دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان

· شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره

· نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری

· دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط

· کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر

· پیگیری تمام کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه

· پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری و تلفنی

· برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...

· ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق

· هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده تا حصول دریافت

· شناسایی تأمین‌کنندگان حمل و نقل، چاپ و انجام امور تبلیغاتی مورد نظر مدیریت

· جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق بنا به دستور

· محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه با نهایت امانت

· درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارایه آن به مدیر مافوق طبق دستور

· ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه و پیگیری تا حصول اطمینان از انجام آنها

· همکاری و برنامه‌ریزی در جهت توسعه مهارت‌های پرسنل و تدارک دیدن برنامه‌های آموزشی برای آن‌ها

· استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها

در جلسات مصاحبه ۵ تا تست روانشناسی داریم.
و در صورت پذیرش می بایست در طی دوره آزمایشی و آموزشی گواهی عدم سو پیشینه + گواهی عدم اعتیاد هم بگیرید.

معرفی شرکت

ما در آموزش و کار در بازارهای مالی فعالیم. تیم ما اگر چه کوچک ولی چالاک و قدرتمند است. همه با هم یک خانواده ایم. دوست داریم در فضای کار زندگی کنیم. آموزش ببینیم رشد کنیم و پول دربیاریم.

مهارت‌های مورد نیاز

پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری هماهنگی جلسات امور دفتری
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

مهم نیست