شرح وظائف:
1- تنظیم تمامی قرار ملاقات های مدیرعامی با پرسنل و موکلین
2- ثبت ورود و خروج پرسنل
3- راه اندازی سیستم بایگانی و باگانی راکد (برای پرسنل و موکلین)
4- ثبت مرخصی،غیبت یا ماموریت پرسنل
5- هماهنگی بین پرسنل برای انجام امور داخلی
6- برقراری و ایجاد نظم در محیط شرکت و همکاری و هماهنگی با پرسنل
7- حفظ و نگهداری کلیه اموال شرکت و جلوگیری از ریخت و پاش ها و تذکر به ایشان در مواقع اضطراری
8- پاسخگویی به تلفن ها و ثبت تلفن های ورودی
9- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی ایشان به منظور مرتفع ساختن نیاز موکلین با نهایت ادب و حسن اخلاق
10- دریافت و پرداخت های روزانه و ثبت در دفتر
11- هشدار تاریخ سررسید اینترنت،قبوض برق و تلفن،شارژ و نظافت و اجاره ماهانه و همچنین پنل اس ام اس و پنل فکس
12- چک پنل فکس و اس ام اس به صورت روزانه و ارسال فکس و اس ام اس در مواقع نیاز
13- تشکیل پرونده برای موکلین با ذکر کلیه جزئیات و دریافت ابلاغ ها و دادنامه ها از وکلا و و درج در پرونده
14- تایپ نامه های اداری( تسلط کامل بر نرم افزارهای وورد ، اکسل، و اینترنت )
15- نظارت بر عملکرد پرسنل داخل دفتر و تذکر به پرسنلی که خارج از قوانین و مقررات عمل می نمایند.
16- و سایر وظائف متعارف منشی دفتر
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟