امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

آپادانا کاوش ایرانیان | Apadana Kavosh Iranian

تولید و صنایع بیش از ۱۰۰۰ نفر www.apadanakavosh.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف و مسئولیت ها:

  • راهنمایی مراجعین حضوری/ تلفنی و پاسخگویی به سوالات ایشان
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها و یادآوری کلیه برنامه ها به مقام مافوق
  • تهیه و تنظیم کلیه نامه‌ها(تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره) و دریافت و ثبت کلیه نامه های وارده/ صادره
  • دریافت / ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک و سایر مستندات و کوشش در نگهداری مناسب آنها
  • ارتباط و هماهنگی با سایر تیم‎های سازمان جهت پیشبرد امور
  • تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقاتها، بازدیدها، حضور در گردهمایی ها، سفرها و… مدیران و رؤسای واحد 
  • تهیه دستور جلسات و حضور در جلسات و مأموریتهای واحد به دستور مدیریت/ معاونت جهت هماهنگی تشکیل جلسه، تدوین صورتجلسات و انجام سایر امور مربوطه…
  • ارائه گزارشات مربوط به جلسات گذشته و یادآوری اقدامات به منظور پیگیری امور جاری واحد معاونت
  • پیگیری کلیه امور مربوط به معاونت که به صورت مستقیم یا غیر مستقیم از جانب مدیریت/ معاونت به سایر واحدهای ذیل معاونت یا سایر بخشها ارجاع شده اند و ارائه نتایج پیگیری در اسرع وقت به مدیریت/ معاونت
  • مطالعه کلیه دستورالعمل های درون سازمانی مرتبط و تسلط به امور مرتبط با حوزه مربوطه
  • تهیه گزارشات منظم بنا به درخواست مقام مافوق و ارائه در زمان مقرر به ایشان
  • بررسی مستندات دریافتی ارائه شده به مدیریت/ معاونت و تطابق اولیه با چارچوبهای کلی و در صورت نیاز ارجاع جهت اصلاح
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

نرم افزارهای مورد نیاز:

  •  Office
  • MSP
  • Outlook
  • Google calendar
  • Output Messenger
  • PDF Signer

معرفی شرکت

شرکت آپادانا کاوش ایرانیان با بیش از یک دهه فعالیت دانش محور توام با تجربه، توانمندی های خود را درحوزه ی حمل، بارگیری، آتشکاری، استخراج و اکتشاف معادن و صادرات و واردات خاک¬های معدنی و ماشین آلات در اختیار کارفرمایان نهاده است. این شرکت در حال حاضر در معادن چادرملو، ساغند، گل گهر سیرجان و حوض ولی اردکان با ایجاد اشتغال بیش از 1100 نفر بصورت مستقیم و 5000 نفر بصورت غیر مستقیم در سال 1401 با استفاده از به روز ترین دستگاه های حفاری و ماشین الات معدنی پیشرفته، گام های تازه ای را جهت تبدیل شدن به شرکت مادرتخصصی با زیرمجموعه های فعال در زمینه های اکتشاف، استخراج، صادرات، واردات، فراوری خاک¬های معدنی و تولیدات صنعتی، بویژه در تکمیل چرخه ی فولاد وتولیدات پترو شیمی بردارد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1221460 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml