تهیه گزارشات، بهطور منظم، در خصوص بودجه و هزینههای اداری؛
نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان؛
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
دریافت و ارسال ایمیلهای اداری؛
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
پاسخگویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
بهروزرسانی سیاستهای اداری، در صورت لزوم؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات؛
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
تهیه گزارشات و ارائهها با استفاده از دادههای آماری؛
برنامهریزی و زمانبندی برنامههای داخلی و خارجی مرتبط با کار.
داشتن سابقهکار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
مسلطبودن بر نرمافزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
داشتن مهارتهای سازمانی قوی، بههمراه نگرش خوب در حل مسئله؛
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارتهای ارتباط کلامی؛
دقیقبودن در توجه به جزئیات؛
داشتن دیپلم؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب میشود.
معرفی شرکت
مجموعه ما به صورت استارتاپی حدود دو سال هست که در زمینه بازارهای مالی فعالیت مستمر داشته و برای پیشبرد اهدافمون ما همواره در جست و جوی افراد علاقه مند، پرانرژی و با استعداد هستیم!