علی‌بابا | Alibaba Group

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۰۱ تا ۱۰۰۰ نفر www.alibaba.ir

استخدام مسئول دفتر

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

گردشگری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در گروه‌ علی‌بابا در حال جذب مسئول دفتر در دفتر قیطریه تهران هستیم.

شرح وظایف:

رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر
پاسخ‌گویی مؤثر به مراجعین و مسافران حضوری، همراه با مدیریت مناسب
هماهنگی کلیه امور مربوط به دفتر، شامل پیگیری امور مربوط به پیک، خدمات، و تأمین ملزومات و نیازهای روزمره دفتر
ایجاد و حفظ ارتباط حرفه‌ای با کارکنان، مشتریان و سایر افراد شرکت
جمع‌آوری، سازماندهی و آماده‌سازی اطلاعات موردنیاز جهت تهیه گزارش‌ها و ارائه به مدیریت
ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی دقیق داده‌ها و اسناد مالی مرتبط با مسافران، مطابق با ساختار و استانداردهای سازمان
همکاری در نگهداری نظم محیط کار و اطمینان از پیروی از رویه‌های داخلی
انجام سایر امور محوله در چارچوب شرح شغل و نیازهای دفتر

شرایط احراز:

روابط عمومی قوی و روحیه مشتری‌مداری
تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری Excel، Word، Outlook، PowerPoint
توانایی در نگارش نامه‌های اداری و گزارش‌نویسی
آشنایی با فرآیندهای اداری و تشریفات دفتری
حداقل ۱ سال سابقه کار مرتبط
نظم و انضباط کاری بالا و توانایی پیگیری دقیق امور
مهارت سازمان‌دهی و اولویت‌بندی وظایف
دقت بالا و توجه به جزئیات، به‌ویژه در ثبت اطلاعات و مستندسازی
رویکرد منعطف در مواجهه با موضوعات و وظایف روزمره
توانایی حل مسئله در موقعیت‌های پیش‌بینی‌نشده
ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
ترجیحاً آشنا با مفاهیم پایه در صنعت گردشگری

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت سفرهای علی‌بابا، یک جمع بزرگ بیش از 800 نفری از افرادی حرفه‌ای و تاثیرگذار است که در جایگاه رهبر بازار گردشگری ایران، با ارائه همه خدمات سفر به‌شکل آنلاین، همسفر مسافران می‌شود. تلاش همه علی‌بابایی‌ها این است که با توانمندسازی جامعه، دسترسی به تجربه شایسته سفر را برای همه ممکن کنند. اینجا هر روز برای ما «روز اول» است و فرصتی برای رشد و یادگیری. در واقع هیچ سقف و محدودیتی برای خودمان قائل نیستیم و علی‌بابا را یک کوه بدون قله می‌بینیم.