شبکه ویدئوکنفرانس ایران (شوکا) | Shooka

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.shooka.ir

استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل (Executive Assistant to CEO-خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل :

ما در شبکه ویدئوکنفرانس ایران(شوکا) به دنبال همکاری با یک دستیار اجرایی پرانرژی، خلاق و با روابط عمومی بالا هستیم تا در مدیریت بهتر امور و پیشبرد سریع تر و باکیفیت تر پروژه های سازمان کنار ما باشد. دستیار اجرایی مدیرعامل در تمام دپارتمان های سازمان به عنوان نماینده مدیرعامل بر همه امور نظارت دارد.

مسئولیت ها :

مدیریت دپارتمان سرمایه های انسانی شامل جذب، نگهداشت، آموزش در سازمان
همکاری با تیم مالی و اداری به منظور ارائه گزارشات حقوق و دستمزد
مدیریت پروژه های کلان سازمان
مدیریت جلسات فنی و توسعه کسب و کار
آماده سازی گزارش ها و صورتجلسات فنی مرتبط با تیم عملیات فنی و توسعه کسب و کار
همکاری با دپارتمان های مالی و اداری، فروش و بازاریابی، استقرار و پشتیبانی، توسعه نرم افزار در جهت پیشبرد پروژه های محوله و همینطور پیگیری برای انجام به موقع تمام اقدامات مورد نیاز
مدیریت و پیگیری مستمر تسک های پرسنل تمام وقت، پاره وقت و پیمانکاران
آماده سازی نامه ها، پرزنتیشن ها و گزارشات
مدیریت برگزاری جلسات و کنفرانس های سازمان
ارتباط مستمر با مشتریان سازمان به عنوان Key Account به منظور اطلاع از نیازمندیها و دغدغه ها مشتریان و رفع آن ها
مدیریت امور دفتر مدیرعامل شامل تنظیم جلسات و .......

مهارت های مورد نیاز:

منعطف و توانمند در مدیریت امور مختلف و تنظیم اولویت ها
توانمند در ارائه ارتباط موثر کلامی و نوشتاری
مسئولیت پذیر و با انگیزه
قدرت تحلیل بالا
قابلیت مدیریت و اولویت بندی در راستای اولویت های سازمان
قابلیت کار گروهی و توانمند در ایجاد ارتباط موثر با ذینفعان

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شوکا (شبکه ویدئو کنفرانس ایران)، نخستین و پیشروترین سرویس‌دهنده ارتباطات ویدئویی در کشور است که ارتباط ویدئویی را به‌عنوان مؤثرترین شکل ارتباط، در قالب «سرویس» و «فرا سرویس» به سازمان‌ها و کسب‌وکارها ارائه می‌دهد.

ما در شوکا، خدمات خود را با نگاه دقیق به فرآیندهای اجرایی سازمان‌ها و با مشارکت مستقیم مشتریان طراحی می‌کنیم؛ تا ارتباطات ویدئویی نه‌تنها یک ابزار، بلکه بخشی از راه‌حل‌های عملیاتی و ارزش‌آفرین برای شما باشند.

با حذف نیاز به تجهیزات پیچیده و پرهزینه قدیمی، شوکا توانسته است فناوری ویدئو کنفرانس را با تکیه بر نوین‌ترین زیرساخت‌های ارتباطی، به‌صورت «سرویس‌محور» و بر اساس مدل Video Conferencing as a Service (VCaaS) در اختیار کسب‌وکارها قرار دهد.

امروز، استفاده از ویدئو کنفرانس برای برگزاری جلسات مجازی و ارتباطات گسترده، فارغ از محدودیت‌های مکان و سیستم‌عامل، با کمک شوکا، ساده‌تر، سریع‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر از همیشه شده است.
نتیجه؟ افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و ارتقاء کیفیت همکاری در سازمان شما.