1. جنسیت : فقط خانم 2. تحصیلات : کارشناسی 3. رشته تحصیلی : مدیریت ، امور اداری ، روابط عمومی ، فن اوری اطلاعات 4. سن : رنج 23 الی 37 5. سابقه کار مرتبط : حداقل 2 سال 6. دارای ظاهر خوش رو و پوشش کارمندی و اداری 7. نوع همکاری : تمام وقت
مهارت های نرم و عمومی : 1. متعهد ، مسئولیت پذیر و دارا بودن روحیه پیگیری تا حصول نتیجه 2. روابط عمومی حرفه ای ، گرم و محترمانه و اعتماد به نفس بالا 3. مدیریت استرس و تسلط بر انجام کارهای همزمان 4. دارا بودن ویژگی های حل مسئله ، خلاقیت و مدیریت زمان 5. دارا بودن دیسیپلین شخصیتی و حرفه ای در مدیریت حوزه دفتر ریاست 6. برقراری تعاملات حرفه ای با کارکنان و مدیران سازمان 7. فن بیان مناسب و حرفه ای 8. دارا بودن ویژگی های راز داری ، نظم و انضباط فردی و کاری ، دقیق و جزئی نگر 9. منعطف و همگام با تغییر و تحولات
مهارت های تخصصی : 1. تسلط بر نرمافزارهای Office خصوصا word و Excel 2. اشراف به مهارت های عمومی ICDL 3. تسلط و مهارت در اصول نگارش و انجام مکاتبات اداری و سازمانی 4. تسلط به تایپ سریع 5. توانمند در تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی 6. دارا بودن روحیه و توان مدیریت و اصول سرپرستی و نظارت بر کارکنان خدمات 7. آشنایی با زبان انگلیسی و اشراف به نظام آراستگی محیط کار ( استاندارد 5S ) مزیت محسوب می شود
اهم شرح وظایف : 1. رتق و فتق کلیه امور اداری درون و برون سازمانی حوزه دفتر مدیر عامل 2. برنامه ریزی و انجام کلیه هماهنگی های جلسات و مصاحبه های مدیر عامل 3. تهیه گزارشات درخواستی از سوی مدیریت 4. تعامل سازنده و حرفه ای با کلیه کارکنان خصوصا مدیران و همچنین سایر ذی نفعان سازمان 5. انجام مکاتبات ، بایگانی اسناد ( مدیریت مستندات ) ، ایجاد دبیرخانه متمرکز ، پاسخگویی به تماس ها ، ایمیل و مراجعات 6. تنخواهگردانی و پرداخت هزینه های اعلامی و نهایتا اعلام گزارش آن به حسابداری 7. سرپرستی، نظارت و کنترل پرسنل خدمات 8. نظارت ، برنامه ریزی و تقسیم کار در امور تدارکات، پشتیبانی و خرید های سازمانی
شرایط و مزایای کاری و سازمانی :
روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه ( 8 الی 17 ) ( در صورت نیاز و اعلام قبلی حضور در روز پنجشنبه نیز الزام است) محیط کاری آرام و صمیمی بیمه تکمیلی درمان کارکنان تخصیص فصلی ارزاق و مواد غذایی تکریم در مناسبت ها پرداخت کمک هزینه ناهاری دسترسی آسان به ایستگاه مترو توحید ، BRT
*پرداخت به موقع حقوق حق مسلم کارکنان به شمار می آید لذا مزیتی محسوب نمی شود.
معرفی شرکت
شرکت مهندسی فن آوری اطلاعات پرتو بیتا یک سازمان نرم افزاری و دانش بنیان با گرید فن آور می باشد که ازسال 88 فعالیت تخصصی خودش رو درصنعت نرم افزار آغاز کرده. حوزه فعالیت این کسب و کار ، توسعه وپشتیبانی از سامانه ها و نرم افزار هایی هست که به صنعت کشاورزی خدمت ارائه می کنن. این شرکت اولین، قدیمی ترین و بزرگترین مجموعه ای هست که بصورت تخصصی به صنعت طیور کشور خدمت نرم افزاری ارائه میده. محصولات و سامانه های تولید شده در این سازمان ، سامانه های ملی هستن(نظیر سامانه های سماصط ، ساتیما ، سماتیم ، هن ورک و...) که کلیه فعالان خرد و کلان این صنعت در خصوص کسب و کارخودشون با این بسترها سرو کار مستقیم دارن.اتمسفر این شرکت به مدل استارتاپی بسیار نزدیکه و منطق فرایند وتکنولوژی سازمانی از متد Agile پیروی می کنه . جو و محیط این شرکت آرام، امن ، صمیمی و به دور از تنشه و قطعا میتونه تجربه کاری به خاطر موندنی رو برای تیم رقم بزنه. پرتو بیتا ارزشمند ترین دارایی خودش روسرمایه های انسانی ذی قیمتش میدونه و از جمله دغدغه های اصلیش معطوف به توسعه و امنیت روانیه کارکنانش هست.