استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

·     برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه ها و جلسات مدیرعامل

·     توانایی انجام مکاتبات اداری

·     تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز

·     انجام هماهنگی میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی.

·     انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات.

·     آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل ها، گزارشات، تلفن ها در فرمت مشخص شده.

·     انجام مکاتبات و تماس ها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل.

·     سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری مربوط به مدیرعامل.

·     هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل  

·     کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها

·     مدیریت زمان؛ توانایی اثبات شده برای رعایت ضرب الاجل ها و اولویت های مشخص شده. 

·     پاسخگویی به تماس تلفنی و ایمیل ها 

.       توانایی دسته بندی و بایگانی مدارک و اطلاعات
 

مهارت ها و ویژگی های مورد نیاز:

  ·     تسلط نسبی به زبان انگلیسی

 ·     مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.

 ·     دقت بالا و توجه به جزئیات.

 ·     تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس

 ·     داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا

  ·     دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی.
 
 

 ·     حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط.
 
   .    سن: حداکثر 30 سال
 
 

محل کار
 محدوده مرزداران
 
 بیمه

 بیمه تامین اجتماعی از روز اول
 بیمه تکمیلی بعد از سه ماه

معرفی شرکت

“ایونکس” با نگاهی جامع و یکپارچه به تمامی اجزای سازمان‌ها و بهره گیری از کارآمدترین تکنولوژی‌ها و ابزار‌های مدیریتی و قابلیت‌های منحصر به فرد خود سرعت عملیات و کارآیی را به طرز قابل توجهی ارتقا داده است. این پلتفرم با درک عمیق نیاز‌ها و دغدغه‌های سازمان‌ها، راهکارهایی مدرن، شخصی‌سازی شده و قابل اجرا ارائه می‌کند تا عملکرد سازمان به بهترین شکل بهبود یابد.
این راهکار‌ها در حوزه‌های زیر ارائه می‌شوند:
- استقرار و پیاده‌سازی چارچوب جاری سازی استراتژی و هدف‌گذاری OKR
- استقرار و پیاده‌سازی سیستم یکپارچه و اختصاصی مدیریت بازاریابی و فروش
- استقرار و پیاده‌سازی سیستم یکپارچه و اختصاصی مدیریت منابع انسانی
- استقرار و پیاده‌سازی سیستم یکپارچه و اختصاصی مدیریت زنجیره تامین(MRP ll)
- طراحی، بازطراحی و مکانیزاسیون فرایندهای کسب‌وکار
- طراحی و بازطراحی مدل کسب و کار
- آموزش و مشاوره
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور امور دفتری
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    دیپلم

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml