رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان شرکت
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز برای تهیه گزارشات و جداول آماری
نگارش نامه و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
مدیریت تنخواه
آشنایی با امور بیمه تامین اجتماعی
هماهنگی کار ها با تیم حساب داری شرکت
رسیدگی به مابقی امور دفتری در یک شرکت
مهارت های تخصصی :
تسلط به مهارت های ICDL
مسلط به نگارش نامه ها و مکاتبات مرسوم اداری
مسلط به کار در فضاهای مجازی
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
تسلط به مکاتبات و نامه نگاری به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود.
آشنایی با فتوشاپ (در صورت مسلط بودن مزیت محسوب میشود.)
مهارت های عمومی :
دارای روابط عمومی قوی
فعال، متعهد، پیگیر در امور
منظم بودن در امور و بایگانی اطلاعات
فن بیان و لحن مناسب و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید
توانایی کار در شرایط پر استرس و تحت فشار
وقت شناس
دارای روحیه ی کار تیمی
قدرت یادگیری بالا
معرفی شرکت
گروه تجاری " دان "با بهره گیری از هم افزایی مدیرانِ متخصص و با تجربه خود در حوزه های مدیریت کسب و کار و بازرگانی، فناوری اطلاعات و کامپیوتر ، برندینگ و مارکتینگ درصدد شد تا با استفاده از سالها علم و تجربه حاصل از کسب و کارهای هرکدام از مدیرانِ خود ، هسته مرکزی یک شرکت منسجم با نام تجاری "دان مارکت "را در سال ۱۴۰۰ تاسیس کند.
نقشه راه دان مارکت با سه پایه ی اصلی آموزش، تحقیق و توسعه ترسیم شد تا بتواند علاوه بر شتاب دادن به رونقِ کسب و کار های موجود در این هلدینگ خدمات مد نظر را به کارآفرین های نوپا، کارگاه های تولیدی، کارخانه های صنعتی و واحدهای تجاری داخلی و بین المللی ارائه کند.
دان مارکت با محوريت پایبندی به مرامنامه مصوب شرکت؛ علاوه بر نظام گسترده کاری و حرفه ی این گروه، مدیریت منابع انسانی خود را با دو اصل زیر هدایت میکند:
الف) نظم پذیری فردی و گروهی در عین مشخص بودن شرح وظایفِ فرد در تیم
ب)آموزش و یادگیری مداوم افراد و به روز رسانی تیم از علومِ نوین دنیای تجارت و کسب وکار
شما در شرکت با پدیده های ساده اما مهمی مواجه خواهید بود که علاوه بر تضمین امنیت شغلی تان؛ دلیلی بر رشد و ارتقا شغلی شما در دان مارکت است.
ستون فقرات مرامنامه و نقشه راه ِدان مارکت بر اساس پدیده های زیر شکل گرفته است. بطوری که همه اعضا شرکت خود را ملزم به رعایت آنها میدانیم:
نظم. ادب. تعهد. خلاقیت. خرد جمعی. یادگیری مداوم. به روز شدن و در نهایت رشد فردی و تیمی