پاسخگویی به تلفنها و راهنمایی تماسگیرندگان، دریافت پیامها و انتقال به افراد مورد نظر
ایجاد، نگهداری و بروز رسانی بانک اطلاعاتی مخاطبین سازمان (شماره تماس، شماره فکس، ایمیل، آدرس و ...)
انجام امور مرتبط با تهیه نامه اعم از :دریافت متن نامه از واحد درخواستکننده، تایپ نامه های مدیریت، بررسی و ویرایش متن نامه، شمارهگذاری و ارسال نامه
آرشیو، نگهداری و بروز رسانی اطلاعات مانند کلیه مکاتبات به صورت فایلهای الکترونیکی و کاغذی
خوشآمدگویی و راهنمایی مراجعهکنندگان، پاسخگویی به نیازها و معرفی آنها به افراد مناسب بر اساس نیازهایشان
دریافت نامه، ایمیل، مراسلات دریافتی و ارجاع به واحد مربوطه، پیگیری پاسخگویی به نامه دریافت شده
ارسال دعوتنامههای کنفرانسها، رویدادها و ....
یادگیری از فناوریهای جدید در انجام کارهای روزانه
هماهنگی برخی جلسات مدیریت
نیازمندی های این موقعیت شغلی:
مسلط به اتوماسیون اداری
تسلط کامل بر امور مربوط به نامه نگاری
مسلط به آفیس
مسلط به Outlook
آشنایی با زبان انگلیسی
مهارت ارتباطی قوی
معرفی شرکت
همآوا با افزایش قدرت، دقت، سرعت و همافزایی برای نیل به اهداف نوین خود در حمایت از زیستبوم استارتاپی و نوآوری ایران با ادغام برخی از بازیگران اصلی زیستبوم کارآفرینی کشور شامل شتابدهنده آواتک در حوزه فناوری ارتباطات و اطلاعات، مرکز پژوهشی و شتابدهی شزان در حوزه فناوریهای همگرا، فضای کاری اشتراکی زاویه و همآوا ارائهکنندهی خدمات رشد به استارتاپها در محل کارخانه نوآوری آزادی راهاندازی شده است.
چهار چوب فکری همآوا بر مشارکت و همکاری،اخلاق مداری و الهام بخشی استوار است.
این مجموعه ،از ابتدای مسیر تبدیل ایده های نوآورانه به کسب و کارهای موفق و اثر گذار،همراه و حامی کارآفرینان است.در طی این راه ،همآوا چهار نوع سرمایه دانشی،اجتماعی،اعتباری و اقتصادی را در اختیار این افراد قرار می دهد تا به آنان در تحقق آرزوهایشان برای ساختن جامعهای بهتر یاری رساند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office مکاتبات اداری