دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار اداری و دفتری
توانایی انجام همزمان امور محوله
دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
پوشش و ظاهر مناسب
محدوده شرکت : مرزداران
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
پاسخگویی به کلیه تماسهای تلفنی داخلی ، خارجی و ایمیل ها و یادآوری تلفن ها و ایمیل های مهم به مدیریت و راهنمائی در صورت لزوم
تهیه و ارسال نامه های اداری، ثبت و بایگانی آن در سیستم بصورت مکانیزه و دستی
تنظیم صحیح ملاقاتها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
نگارش نامه و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
حضور در محل کار قبل از مدیر عامل و خروج بعد از مدیر عامل
مهارت های تخصصی:
تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
تسلط به نرم افزارهای Google
مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
تسلط کامل به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
توانمند و علاقهمند به یادگیری مهارتهای جدید
توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
باهوش، منظم و وقت شناس
دارای روحیه ی کار تیمی
قدرت یادگیری بالا
رازداری ، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات
معرفی شرکت
مزرعه رویای آرسین در زمینه بازاریابی و تبلیغات در سطح بین المللی فعالیت می کند.
عمده فعالیت ها: تدوین استراتژی بازاریابی و تبلیغاتی، طراحی و اجرای کمپین های تبلیغاتی، تولید تیزرهای تبلیغاتی، تولید بازی های آموزشی، سرگرمی و تبلیغاتی.