• پاسخگویی به تلفن و ارجاع تماسها به افراد ذیربط
• تنظیم قرارها و جلسات مدیرعامل
• تسلط کامل به زبان انگلیسی، مکاتبات و محاوره به زبان انگلیسی در سطح بالا
• تنظیم زمان مصاحبه ها و دعوت از مهمانان جهت حضور در جلسات
• تنظیم برنامه های داخلی شرکت و حفظ نظم و انضباط اداری
• انجام هماهنگی های فشرده و سنگین در برگزاری جلسات
• تهیه گزارشات لازم در خصوص تماسهای دریافتی و ارجاع به مدیران مربوطه
• تعامل سازنده با پرسنل تمامی واحدها و کمک به رفع مشکلات احتمالی تهیه و تدارک ملزومات اداری و تحویل به موقع به همکاران تمامی بخشها
• دارای روابط عمومی بالا و برخورد مناسب
• دقیق و منظم و مسئولیت پذیر و وقت شناس
• انجام کارها بصورت همزمان و با سرعت عمل
• مسلط به نرم افزارهای آفیس و سایر نرم افزار های اداری و مدیریت کارها
• مسلط به تایپ سریع و اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری به فارسی و انگلیسی
• دارای توانایی مذاکره تلفنی قوی فارسی و انگلیسی
• خوش برخورد
• دارای مهارت یادگیری فعال، مدیریت زمان و برنامه ریزی
• سازمان دهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
• استخراج گزارش های مالی ماهانه
• هماهنگی های لازم برای سفرهای خارجی مدیر
• سازمان دهی و هماهنگی سفر های مهمان های خارجی به ایران
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟